Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation im Bereich Servicedienste und Verwaltung.
- Unternehmen: Hauptzollamt Darmstadt – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Personalpolitik.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere mit echten Entwicklungschancen in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beim Hauptzollamt Darmstadt wird ein Dienstposten/Arbeitsplatz ausgeschrieben: Beschäftigte/r (w/m/d) für die Mitarbeit im Arbeitsbereich Organisation – Servicedienste im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Darmstadt eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung, Arbeitsbereich Organisation - Servicedienste am Dienstort Darmstadt.
Der Dienstposten ist nach den Besoldungsgruppen A 7/A 8 BBesO bzw. der Arbeitsplatz nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bewertet.
Der Arbeitsbereich Organisation - Servicedienste umfasst u. a.:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Behandlung des elektronischen Posteingangs
- Schreibtätigkeit (EVA)
- Mithilfe bei Behandlung der papierbezogenen Eingangs- und Ausgangspost
- Pforten- und Empfangsdienst
- Mitwirkung beim Arbeitsschutz/Brandschutz
Sie haben:
- einen erfolgreichen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
- die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)
- die Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)
- die Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen
Wir wünschen:
- hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
- gutes Ausdrucksvermögen
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten
Einstellung: Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir bieten:
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
- ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen
Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d).
Bewerbungsverfahren: Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal der Bundesverwaltung. Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-1363/26. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 5. Juli 2026 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationen
- Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise
- Sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise
Die Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei. Das elektronische Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Bei Bedarf wenden Sie sich an: Hauptzollamt Darmstadt, Hilpertstraße 20 A, 64295 Darmstadt, E-Mail: poststelle.hza-darmstadt@zoll.bund.de.
Fachliche Auskünfte erteilt: Herr Gerrit Groß, Tel.: 06151/9180-1200.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt: Frau Diana Voß, Tel.: 06151/9180-1105; Frau Lea-Sophie Pleil, Tel.: 06151/9180-1101.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesfinanzverwaltung bestrebt, den Anteil der weiblichen Bediensteten – insbesondere auch auf höherwertigen Dienstposten - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Es ist davon auszugehen, dass alle Dienstposten bzw. Arbeitsplätze grundsätzlich zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet sind.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums.
Beschäftigte/r (w/m/d) für die Mitarbeit im Arbeitsbereich Organisation Arbeitgeber: Hauptzollamt Darmstadt
Das Hauptzollamt Darmstadt bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch ein engagiertes Team und eine familienbewusste Personalpolitik geprägt ist. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Option auf Verbeamtung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/r (w/m/d) für die Mitarbeit im Arbeitsbereich Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/r (w/m/d) für die Mitarbeit im Arbeitsbereich Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der Arbeit im Arbeitsbereich Organisation reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was ihr draufhabt!
Aussagekräftige Unterlagen:Fügt alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Qualifikationen bei. Achtet darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt. Je vollständiger eure Unterlagen sind, desto besser können wir uns ein Bild von euch machen.
Online-Bewerbung:Bewerbt euch direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, eure Bewerbung zu bearbeiten. Nutzt den angegebenen Link und gebt den Referenzcode ein, um sicherzustellen, dass ihr die richtige Stelle auswählt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptzollamt Darmstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Zollverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Zollverwaltung und ihre Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Schau dir aktuelle Themen an, die die Zollverwaltung betreffen, und überlege, wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur eigenständig, sondern auch ein guter Teamplayer bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen im Arbeitsbereich Organisation fragen.
