Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und E-Mails, unterstütze im Team bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Hauptzollamt Gießen - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, familienbewusste Personalpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Hauptzollamt Gießen sucht Beschäftigte (m/w/d) für die Mitarbeit im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) am Dienstort Gießen. Der Arbeitsplatz / Dienstposten ist nach E 6 TVöD bzw. A 7 / A 8 der BBesO bewertet.
Der Aufgabenbereich des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes / Dienstpostens umfasst folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Brief- und Paketpostein- und ausgänge,
- Bearbeitung der elektronischen Eingänge (E-Mails),
- Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgänge im Behördenpostfach,
- E-Scannen,
- Postbearbeitung in elektronischen Aktenverwaltungssystemen,
- Telefondienst,
- Fahrdienst.
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Vorraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft oder
- erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation.
Wir wünschen:
- hohe Leistungsmotivation,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen,
- gutes Ausdrucksvermögen,
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit,
- Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung,
- Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges.
Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in der Entgeltgruppe E 6 TVöD. Die Übernahme von Beamtinnen / Beamten erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme kann, soweit die konstitutiven Anforderungen erfüllt werden, im entsprechenden Statusamt A 7 / A 8 erfolgen.
Wir bieten:
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- als mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik sowie
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
- ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten.
Tarifbeschäftigten bieten wir:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche),
- die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link: https://t1p.de/jgx59 oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen: https://www.erecruiting.itzbund.de?company=8. Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-1203/26. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 30.06.2026 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise, sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise. Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX bevorzugt berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich.
Beschäftigte (m/w/d) für die Mitarbeit im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) Arbeitgeber: Hauptzollamt Gießen
Das Hauptzollamt Gießen bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch eine familienbewusste Personalpolitik und ein engagiertes Team geprägt ist. Mit unbefristeten Vollzeitstellen und ständigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance zur Verbeamtung. Hier in Gießen profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte (m/w/d) für die Mitarbeit im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hauptzollamt Gießen
Wenn du auf der Website von Hauptzollamt Gießen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte (m/w/d) für die Mitarbeit im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hauptzollamt Gießen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptzollamt Gießen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
