Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Prüfungen und Ermittlungen im Bereich Finanzkontrolle Schwarzarbeit.
- Unternehmen: Hauptzollamt Heilbronn - sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wirtschaftssicherheit und schütze Verbraucher vor illegalen Praktiken.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Ortsebene der Zollverwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen nimmt das Hauptzollamt Heilbronn mit seinen rund 650 Beschäftigten die operative Aufgabenerledigung des Zolls wahr. Wir sichern täglich die Leistungsfähigkeit unseres Gemeinwesens, fördern den Wirtschaftsstandort Deutschland und tragen zur Stabilisierung unserer Sozialsysteme bei. Wir schützen die Wirtschaft vor Wettbewerbsverzerrungen, die Verbraucher vor mangelhaften Waren aus dem Ausland und die Bevölkerung vor den Folgen grenzüberschreitender organisierter Kriminalität.
Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Heilbronn eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Prüfungen und Ermittlungen Finanzkontrolle Schwarzarbeit in der fachlichen Geschäftsstelle am Dienstort Heilbronn. Der Dienstposten ist nach A 7/A 8 der BBesO bzw. der Arbeitsplatz ist nach E 6 TVöD bewertet. Das Sachgebiet Prüfungen und Ermittlungen Finanzkontrolle Schwarzarbeit umfasst u. a. neben der Prävention die Durchführung von Kontrollen sowie von Prüf- und Ermittlungsverfahren im Zusammenhang mit Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bewertung und Bearbeitung der Vorgänge aller FKS-Arbeitsgebiete und anderer eingehender Vorgänge, u.a. Sichtung und Registrierung eingehender Hinweise
- Unterstützungstätigkeiten bei der allgemeinen Sachbearbeitung (z.B. Verwaltung der Arbeitsmaterialien, Kommunikation mit Zusammenarbeitsbehörden und externen Stellen)
- Erledigung sonstiger Kanzleiarbeiten einschließlich Schreibarbeiten (Entgegennahme von Anrufen, Organisation, Verwaltung und Verteilung des Posteingangs in Papierform sowie über die entsprechenden E-Akten, Betreuung des Empfangs, Terminüberwachung)
- Organisation und Verwaltung der Dienst KfZ
- Verwaltung der Aktenlager, sowie der Asservate
- Die Tätigkeit wird überwiegend im Innendienst verrichtet.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst als mit dem Zertifikat berufundfamilie und beruf&vielfalt ausgezeichnete Arbeitgeberin
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten sowie einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
- die Gewährung der Bereichszulage bzw. Polizeizulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- die Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
Das erwarten wir von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung bzw. sind bereits Beamtin oder Beamter (w/m/d) des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Besoldungsgruppe A 7/A 8
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung - als Verwaltungsfachangestellte/r - als Justizfachangestellte/r - als Notarfachangestellte/r - als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r - als Rechtsanwaltsfachangestellte/r - als Sozialversicherungsfachangestellte/r - als Steuerfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht/und oder Wirtschaft oder
- erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung - als Bankkaufmann/-frau - als Industriekaufmann/-frau - als Speditionskaufmann/-frau - als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen - als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel - als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache (GER)
- die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)
- Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)
Wir wünschen uns außerdem:
- hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
- gutes Ausdrucksvermögen
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verschwiegenheit
- Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten
Wichtige Hinweise:
- die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich
- bei Tarifbeschäftigten beträgt die Wochenarbeitszeit 39 Stunden
- Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) ist die Abgabebereitschaft der aktuellen Dienstbehörde. Die statusgleiche Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit der Dienstbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d)
Bewerbungsverfahren
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe des Referenzcodes P-1406-3295/26 über unser Online-Bewerbungsverfahren auf www.zoll.de (Karriere --> Stellenangebote) oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online- Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen: https://www.erecruiting.itzbund.de?company=8. Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-3295/26. Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben. Wenn Sie bereits einmal im System registriert sind, können Sie sich im Karriereportal in der Bundesfinanzverwaltung, das Sie über die oben angeführte Internetadresse aufrufen können, erneut mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort einwählen, um sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 23. Oktober 2026 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein: - Motivationsschreiben - Lebenslauf - Qualifikationen - Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise - Weitere Bildungsnachweise. Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei.
Das elektronische Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Bei Bedarf wenden Sie sich an: Hauptzollamt Heilbronn Kastellstr. 53 74080 Heilbronn Oder per E-Mail an: personalstelle.hza-heilbronn@zoll.bund.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bei einer postalischen Bewerbung bitte ich auf eine "Bewerbungsmappe" daher zu verzichten und stattdessen die Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen in einer Klarsichthülle zu übersenden.
Fachliche Auskünfte erteilt: Frau Rübel, Tel. 07131/ 8970-5001
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt: Frau Regert, Tel. 07131/8970-1110, Frau Herkert, Tel. 07131/8970-1120
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen. So wurde der Zoll erfolgreich zum audit berufundfamilie zertifiziert. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle zur Verfügung gestellten Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Sofern Sie sich für mehrere ausgeschriebenen Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten. Sofern Kosten für eine Vorstellungsreise entstehen, werden diese nach Maßgabe der Regelungen des Bundesministeriums des Innern vom 20.06.2013 - Z I 1 – 30201/2#1- bezuschusst. Ein entsprechender Reisekostenantrag wird Ihnen im Falle einer Einladung übersandt.
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und unter www.zoll.de.
Beschäftigte (m/w/d) in der fachlichen Geschäftsstelle im Sachgebiet Prüfungen und Ermittlungen in Heilbronn Arbeitgeber: Hauptzollamt Heilbronn
Das Hauptzollamt Heilbronn bietet Ihnen einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch eine familienbewusste Personalpolitik und vielfältige Arbeitszeitmodelle besticht. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Deutschland-Jobticket und einer Jahressonderzahlung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte (m/w/d) in der fachlichen Geschäftsstelle im Sachgebiet Prüfungen und Ermittlungen in Heilbronn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hauptzollamt Heilbronn
Wenn du auf der Website von Hauptzollamt Heilbronn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte (m/w/d) in der fachlichen Geschäftsstelle im Sachgebiet Prüfungen und Ermittlungen in Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hauptzollamt Heilbronn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauptzollamt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
