Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schülerbeförderung und verwalte wichtige Schulunterlagen.
- Unternehmen: Engagierte Förderschule mit einem starken Fokus auf soziale Unterstützung.
- Vorteile: 31 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teil einer partizipativen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bildungsweg von Kindern und Jugendlichen mit.
- Qualifikationen: Mindestens ein Jahr kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Förderschule ES - Schule am Thie ist Teil unserer Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung „Haus am Thie – Evang.
Jugendhilfe Obernjesa e.
V.“ (EJO e.
V.).
In acht Klassen bieten wir 65 Schülern/Schülerinnen mit bestehendem Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Unterstützung, ihren positiven und selbstbestimmten Bildungsweg (wieder-) zu finden.
Viele unserer Schüler: innen sind in Gruppen der Kinder- und Jugendhilfe eingebunden.
Die Ausrichtung der Schule am Leitbild des EJO e.
V. ist daher Voraussetzung für die bedarfsgerechte Unterstützung und Begleitung der Kinder und Jugendlichen.
- Aufgaben
- Telefonzentrale
- Planung und Organisation der Schülerbeförderung in Kooperation mit dem Landkreis Göttingen
- Anlegen, verwalten und aktualisieren der Akten inkl. der Außenklassen
- Monatliche Kassenabrechnung und Jahresabschlussarbeiten der Barkasse
- Kontoführung
- Schülerdatenbank führen und verwalten
- Entgeltliche Lehrmittelausgabe verwalten und organisieren
- Erstellen der Schulstatistik in Kooperation mit der Schulleitung
- Ausdruck und Verwaltung der Zeugnisse und Förderpläne
- Posteingang/Postausgang
- Schülermeldung an die Landesschulbehörde und die Finanzhilfe
- Schriftwechsel in Absprache mit Schulleitung
- Erstellen, erneuern und aktualisieren notwendiger Formulare
- Materialbestellungen
- Qualifikationen
- mind. einjährige kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
- Selbständiges, verantwortungsvolles und teamorientiertes Handeln
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Flexibilität mit der Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Leistungen
- Entlohnung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen
- 31 Urlaubstage
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsseminare
- Supervision
- Partizipative Unternehmenskultur
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie über eine der oben genannten fachlichen Eignungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:
oder postalisch an
- Haus am Thie Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V. Am Thie 3 37124 Rosdorf
- #J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V.
Die Förderschule ES - Schule am Thie bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Schulverwaltung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters Wert legt. Mit 31 Urlaubstagen, einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere partizipative Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit der Diakonie Niedersachsen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Rosdorf.
Kontaktdaten:
Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V.
Wenn du auf der Website von Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus am Thie - Ev. Jugendhilfe Obernjesa e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
