Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Suchthilfe

Befristet in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden). Sie lieben Organisation und Dokumentation. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, gut organisiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: Sie haben ein Talent für Verwaltung.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken und daher auch im Haus Ammersee in Herrsching großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Gerne organisieren und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Eigenverantwortliches und gleichzeitig teamorientiertes Arbeiten.
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Freude an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen.
• Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem Sozialunternehmen.
• Zuverlässigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren Stärken.
• Wertschätzende Haltung gegenüber suchtkranken Menschen.
• Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit sind Ihnen wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

• Befristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas).
• Sinnstiftende Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden).
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell.
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team.
• Christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt.

ORDENTLICHE AUFGABEN:

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z.B.: Aktenpflege, Ablage, Bearbeitung der Post.
• Einhaltung sowie Optimierung interner Abläufe sowie gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben.
• Einfache Buchhaltungstätigkeiten wie Buchführung, Kassenwesen sowie Kontoführung.
• Betreuung der Finanzen unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
• Überwachung offener Posten sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
• Verwaltung und Dokumentation der Barkasse sowie Aufbewahrung der Belege.
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG:

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Individuelle Fortbildungen.
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte.
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs.

ORDENTLICHE ABSICHERUNG:

• Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung.
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung.
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss.

ORDENTLICHE GESUNDHEIT:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam.
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage.

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR:

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche.
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang.
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders.

ORDENTLICHE BESONDERE WOHNFORM:

In unserer Einrichtung Haus Ammersee in Herrsching leben 32 Frauen und Männer mit chronischer Abhängigkeitserkrankung. Seit 50 Jahren steht das Haus für eine moderne, gemeinschaftsorientierte Suchtarbeit mit klar strukturierter Tagesgestaltung, Arbeitstherapie und vielfältigen Freizeitangeboten. Unser zentrales Ziel ist die schrittweise Wiedereingliederung in ein selbstständiges Leben.

ORDENTLICHE DIENSTGEBER:

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Sebastian von Staden unter der Telefonnummer +49 (0) 8152 9221-14 gerne zur Verfügung.