Verwaltungskraft (d/m/w) in Teilzeit mit 18,0 Std./wöchentlich für den Empfang und Verwaltung

Verwaltungskraft (d/m/w) in Teilzeit mit 18,0 Std./wöchentlich für den Empfang und Verwaltung

Remscheid Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Haus Clarenbach

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Verwaltung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern.
  • Unternehmen: Ev. Alten- und Krankenhilfe Remscheid e.V. mit einem tollen Team.
  • Vorteile: TOP-Vergütung, attraktive Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsveranstaltungen für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben unserer Bewohner positiv und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Die Ev. Alten- und Krankenhilfe Remscheid e.V. betreut in sechs stationären Pflegeeinrichtungen in den Stadtteilen Hasten / Hohenhagen / Innenstadt / Lennep / Lüttringhausen sowie dem ambulanten Pflegedienst, zwei Tagespflegen, dem Betreuten Wohnen und ambulant betreuten Wohngruppen zurzeit 950 Kund*innen / Bewohner*innen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Freundlicher Empfang und Umgang von und mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie Besucherinnen und Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung
  • EDV-Grundkenntnisse sind erwünscht

Wir wünschen uns, dass Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben. Am wichtigsten ist uns jedoch, dass Sie Freude im Umgang mit unseren Kunden / Bewohnern haben und eine positive Einstellung zur persönlichen Weiterentwicklung mitbringen.

Werden Sie Teil unseres tollen Teams und freuen sich über:

  • TOP-Vergütung nach BAT-KF
  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Tarifliche Kinderzulage
  • Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Einspringprämien und Gutscheine
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgungskasse)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheitstage und Veranstaltungen für Mitarbeitende
  • Vielfältige Fortbildungsangebote innerhalb und außerhalb der EAK
  • Wahlweise kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder ein Zuschuss beim Jobticket

Sind Sie interessiert? Dann müssen wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich auf unserem Online-Portal oder senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: Haus Clarenbach gGmbH Personalverwaltung Remscheider Str. 53/55, 42899 Remscheid oder per E-Mail an: beate.walther@eakrs.de

Erste Informationen erhalten Sie von der Einrichtungsleitung, Frau Lehmann-Wieden unter der Telefonnummer: 02191 / 56 24 0 oder per Mail: kontakt@haus-clarenbach.de

Wir freuen uns auf Sie! www.eakrs.de

Verwaltungskraft (d/m/w) in Teilzeit mit 18,0 Std./wöchentlich für den Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: Haus Clarenbach

Die Ev. Alten- und Krankenhilfe Remscheid e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach BAT-KF bietet, sondern auch attraktive Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten. In einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Bewohner*innen ausüben.

Haus Clarenbach

Kontaktdaten:

Haus Clarenbach Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (d/m/w) in Teilzeit mit 18,0 Std./wöchentlich für den Empfang und Verwaltung erhalten könnten

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Haus Clarenbach ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (d/m/w) in Teilzeit mit 18,0 Std./wöchentlich für den Empfang und Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
EDV-Grundkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Haus Clarenbach sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Haus Clarenbach passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus Clarenbach vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.