Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d)

Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit ambitionierten, kreativen Köpfen und schnellen Lösungen? Sie brennen darauf, sich voller Elan einzubringen und mit großen Schritten voranzugehen? Dann sind Sie bei und genau richtig!Das Haus der Bäcker gehört mit seinen 8 operativen Betrieben und knapp 3.000 Mitarbeitenden zu den Top 5 Backwarenfilialisten in Deutschland. Wir kombinieren die traditionelle Bäckereibranche mit Fortschritt, Innovation und Digitalisierung. Aufbruch und Umbruch sind bei uns mit einer gesunden Beständigkeit verbunden. In unserem Head-Office in Frankfurt sind flexible Arbeitszeiten, Home Office, grenzenloser Teamgeist und ein modernes Büro zum Wohlfühlen eine Selbstverständlichkeit. Vor allem aber auch die Chance für unsere Mitarbeitenden, in einem motivierten, dynamischen Team mit viel Spaß und Freiheit gemeinsam nach Großem zu streben.Zur Erweiterung unseres Teams im Haus der Bäcker suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt alsOffice Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie des Postein- und PostausgangsVerantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und MailsOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen inklusive ProtokollführungAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem SchriftwechselUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und UnterlagenOrganisation der Gremienarbeit (Gesellschafter, Beirat) sowie Betreuung vor OrtProjektbezogene Sonderaufgaben und RecherchetätigkeitenMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ggf. als Notarfachangestellte /r oder Steuerfachangestellte /rSicherer Umgang mit dem MS Office PaketErfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenSehr gute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und sicheres AuftretenVertraulichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbarAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas wir Ihnen bieten:Eine moderne technische AusstattungFlexible ArbeitszeitenHome Office MöglichkeitenEin dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen HierarchienVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitenDie Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickelnEinen modernen Arbeitsplatz inmitten Frankfurts mit guter öffentlicher VerkehrsanbindungCorporate Benefits: Profitieren Sie von spannenden Mitarbeiterrabatten… und das BESTE Team in Frankfurt inklusive einer überdurchschnittlichen MitarbeiterzufriedenheitWenn Sie gemeinsam mit uns die Balance aus Tradition, Nachhaltigkeit und Innovation weiterentwickeln und so engagiert an dem Erfolg unserer Unternehmen mitarbeiten möchten, heißen wir Sie in einer außergewöhnlich frischen Arbeitsatmosphäre und offenen Unternehmenskultur herzlich willkommen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie!Office Manager (m/w/d) mit AkquisetätigkeitenOffice Management (m/w/d) mit Front-Office TätigkeitenFrankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week agoFrankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week agoOffice-Manager / Standortassistenz (m/w/d)Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week agoFront Office Manager (m/w/d) am Standort FrankfurtMitarbeiter:in für Bürotätigkeiten (m/w/d) – Office ManagementAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) #J-18808-Ljbffr