Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: Haus der Bäcker - ein innovatives Unternehmen in der Backwarenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, modernes Büro und spannende Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit ambitionierten, kreativen Köpfen und schnellen Lösungen? Sie brennen darauf, sich voller Elan einzubringen und mit großen Schritten voranzugehen? Dann sind Sie bei und genau richtig!
Das Haus der Bäcker gehört mit seinen 8 operativen Betrieben und knapp 3.000 Mitarbeitenden zu den Top 5 Backwarenfilialisten in Deutschland. Wir kombinieren die traditionelle Bäckereibranche mit Fortschritt, Innovation und Digitalisierung. Aufbruch und Umbruch sind bei uns mit einer gesunden Beständigkeit verbunden. In unserem Head-Office in Frankfurt sind flexible Arbeitszeiten, Home Office, grenzenloser Teamgeist und ein modernes Büro zum Wohlfühlen eine Selbstverständlichkeit. Vor allem aber auch die Chance für unsere Mitarbeitenden, in einem motivierten, dynamischen Team mit viel Spaß und Freiheit gemeinsam nach Großem zu streben.
Zur Erweiterung unseres Teams im Haus der Bäcker suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt als
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie des Postein- und Postausgangs
- Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem Schriftwechsel
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation der Gremienarbeit (Gesellschafter, Beirat) sowie Betreuung vor Ort
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ggf. als Notarfachangestellte /r oder Steuerfachangestellte /r
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Erfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine moderne technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeiten
- Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz inmitten Frankfurts mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von spannenden Mitarbeiterrabatten
- … und das BESTE Team in Frankfurt inklusive einer überdurchschnittlichen Mitarbeiterzufriedenheit
Wenn Sie gemeinsam mit uns die Balance aus Tradition, Nachhaltigkeit und Innovation weiterentwickeln und so engagiert an dem Erfolg unserer Unternehmen mitarbeiten möchten, heißen wir Sie in einer außergewöhnlich frischen Arbeitsatmosphäre und offenen Unternehmenskultur herzlich willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
Office Management (m/w/d) mit Front-Office Tätigkeiten
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Front Office Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt
Mitarbeiter:in für Bürotätigkeiten (m/w/d) - Office Management
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Haus der Bäcker
Das Haus der Bäcker bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten, das Tradition mit Innovation verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office Optionen und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Gemeinschaft und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und von attraktiven Mitarbeiterrabatten zu profitieren, während Sie an der Gestaltung einer zukunftsträchtigen Branche mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Bäckereibranche und über das Unternehmen selbst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast – das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Bäcker vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Haus der Bäcker verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Office Manager/ Geschäftsassistenz klar zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Da Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Erzähl von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
