Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: Haus der Bäcker - ein innovatives Unternehmen in der Backwarenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, modernes Büro und spannende Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit ambitionierten, kreativen Köpfen und schnellen Lösungen? Sie brennen darauf, sich voller Elan einzubringen und mit großen Schritten voranzugehen? Dann sind Sie bei und genau richtig!
Das Haus der Bäcker gehört mit seinen 8 operativen Betrieben und knapp 3.000 Mitarbeitenden zu den Top 5 Backwarenfilialisten in Deutschland. Wir kombinieren die traditionelle Bäckereibranche mit Fortschritt, Innovation und Digitalisierung. Aufbruch und Umbruch sind bei uns mit einer gesunden Beständigkeit verbunden. In unserem Head-Office in Frankfurt sind flexible Arbeitszeiten, Home Office, grenzenloser Teamgeist und ein modernes Büro zum Wohlfühlen eine Selbstverständlichkeit. Vor allem aber auch die Chance für unsere Mitarbeitenden, in einem motivierten, dynamischen Team mit viel Spaß und Freiheit gemeinsam nach Großem zu streben.
Zur Erweiterung unseres Teams im Haus der Bäcker suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt als
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie des Postein- und Postausgangs
- Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem Schriftwechsel
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation der Gremienarbeit (Gesellschafter, Beirat) sowie Betreuung vor Ort
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ggf. als Notarfachangestellte /r oder Steuerfachangestellte /r
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Erfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine moderne technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeiten
- Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz inmitten Frankfurts mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von spannenden Mitarbeiterrabatten
- … und das BESTE Team in Frankfurt inklusive einer überdurchschnittlichen Mitarbeiterzufriedenheit
Wenn Sie gemeinsam mit uns die Balance aus Tradition, Nachhaltigkeit und Innovation weiterentwickeln und so engagiert an dem Erfolg unserer Unternehmen mitarbeiten möchten, heißen wir Sie in einer außergewöhnlich frischen Arbeitsatmosphäre und offenen Unternehmenskultur herzlich willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
Office Management (m/w/d) mit Front-Office Tätigkeiten
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Front Office Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt
Mitarbeiter:in für Bürotätigkeiten (m/w/d) - Office Management
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Haus der Bäcker
Das Haus der Bäcker bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten, das Tradition mit Innovation verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office Optionen und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Gemeinschaft und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und von attraktiven Mitarbeiterrabatten zu profitieren, während Sie an der Gestaltung einer zukunftsträchtigen Branche mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Haus der Bäcker ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Haus der Bäcker über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Haus der Bäcker interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Geschäftsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Haus der Bäcker einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Haus der Bäcker zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Haus der Bäcker, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Haus der Bäcker arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Bäcker vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Haus der Bäcker betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Haus der Bäcker schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
