Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und logistischen Aufgaben in der Akutgeriatrie.
- Unternehmen: Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, vergünstigtes Mittagessen und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines professionellen, ISO-zertifizierten Teams mit viel Gestaltungsfreiheit.
- Warum dieser Job: Gestalte pflegerische Strukturen mit und mache einen Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2676 - 2676 € pro Monat.
Bring dich ein! Mit Expertise und Empathie. Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring pflegen und betreuen wir auf 14 Stationen 364 hochbetagte und chronisch erkrankte Menschen. Neben bestmöglicher Pflege und medizinischer Versorgung legen wir besonderen Wert auf einen selbstbestimmten und abwechslungsreichen Alltag.
Bei uns entsteht aktuell eine neue Station für Akutgeriatrie/Remobilisation mit 36 Betten. Das ist eine seltene Möglichkeit, pflegerische Strukturen und Abläufe von Beginn an mitzugestalten. Die Akutgeriatrie bewegt sich zwischen Akutmedizin, Rehabilitation und Langzeitversorgung – dort, wo ältere Patient*innen besonders differenzierte und vernetzte Versorgung brauchen.
Wir suchen daher ab September 2026 eine Stationsassistenz, die Freude daran hat, unser multiprofessionelles Team bei administrativen und logistischen Tätigkeiten zu unterstützen. Dafür brauchen wir dich! Wir schätzen deine Professionalität, dein Mitgefühl und Engagement.
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung administrativer Abläufe bei Aufnahme, Verlegung, Entlassung und Terminorganisation
- Verwaltung von patient:innenbezogenen Unterlagen sowie laufende Aktualisierung von Dokumenten
- Organisation von Büro- und Materialaufgaben, z. B. Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Postbearbeitung sowie Druck- und Kopierarbeiten
- Ansprechstelle für Telefon und Kommunikation mit internen und externen Kontakten
- Koordination von Abläufen und Transporten, z. B. Organisation von Patient:innenbeförderungen
- Erfassung und Abstimmung von Speisenanforderungen im Stationsalltag
- Unterstützung bei Besprechungen und Auswertungen, z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Englischkenntnisse auf B1‑Niveau
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise im Alltag
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Patient:innen und Kolleg:innen
- Zusammenarbeit im Team und Abstimmung im Stationsalltag
- Ruhe und Belastbarkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen
Das bieten wir dir:
- Ein engagiertes, qualifiziertes Team in einer professionellen, ISO-zertifizierten Einrichtung mit den Schwerpunkten Geriatrie, Demenz, MS und Wachkoma und Erwachsenenhospiz
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Mittagessen sowie eine Kindergarteneinrichtung am Standort
- Diverse Team- und Unternehmensevents
- Gute Verkehrsanbindung (U3, S45, Linien 2, 10, 42, 46)
Das ist gut zu wissen! Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 2.676,40 brutto/Monat (Vollzeit, ohne Vordienstzeiten). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab – darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.
Werde Teil unserer vielfältigen Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit viel Gestaltungsfreiheit und Zusammenhalt ist uns wichtig. Für ein gutes Miteinander und die höchstmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen.
Stationssekretär*in AGR - all genders Arbeitgeber: Haus der Barmherzigkeit
Das Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein engagiertes und qualifiziertes Team bietet, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine wertschätzende Kommunikationskultur. Die Möglichkeit, die neuen pflegerischen Strukturen in der Akutgeriatrie aktiv mitzugestalten, gepaart mit einem breiten Angebot an betrieblichen Gesundheitsförderungen und einer guten Verkehrsanbindung, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär*in AGR - all genders erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Krankenhauses in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Akutgeriatrie und überlege dir, wie du mit deinem Mitgefühl und deiner Professionalität dazu beitragen kannst, den Alltag der Patient*innen zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Team auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär*in AGR - all genders mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Verwaltungsbereich oder im Gesundheitswesen hervor. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Barmherzigkeit vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pflegekrankenhaus Seeböckgasse verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der Einrichtung an, insbesondere die Akutgeriatrie und die verschiedenen Versorgungsmodelle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Stationsassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
In einem multiprofessionellen Team ist es wichtig, empathisch und teamorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildungen anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.
