Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Direktors und koordiniere Termine und Unterlagen.
- Unternehmen: Haus der Bayerischen Geschichte, eine führende Kultureinrichtung in Bayern.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und ein JobBike.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Augsburg mit guter Verkehrsanbindung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte Bayerns mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Dienstort Augsburg folgende Stelle in Vertretung zu besetzen: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Aufgabenschwerpunkte:
- Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Abwicklung des Schriftverkehrs für den Direktor und weitere Diktatberechtigte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schreibarbeiten und Führung der Ablage und Wiedervorlage
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Gute MS-Office-Kenntnisse einschließlich sehr guter Schreibleistungen und guter Allgemeinbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie:
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren zur Vertretung der derzeitigen Vorzimmerkraft
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. 100 € Vorzimmerzulage
- Eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage in der Augsburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- JobBike Bayern
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben gesichert ist.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 15.06.2026 unter der Stellenangebots-ID: 1443941 online!
Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors Arbeitgeber: Haus der Bayerischen Geschichte
Das Haus der Bayerischen Geschichte bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer kollegialen Atmosphäre und einem starken Fokus auf kulturelle Bildung geprägt ist. Als Vorzimmerkraft im Büro des Direktors profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Lage in Augsburg mit hervorragender Verkehrsanbindung. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Haus der Bayerischen Geschichte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Haus der Bayerischen Geschichte zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Bayerischen Geschichte. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ausstellungen des Hauses. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorzimmerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Bayerischen Geschichte vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Haus der Bayerischen Geschichte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen und Projekte, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Institution verstehst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Vorzimmerkraft.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürotätigkeit gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, freundlich und klar zu sprechen, und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Ein offenes und sympathisches Auftreten kann den Unterschied machen.
