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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und erledigst Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alpenland Gruppe Berlin ist ein wachsendes Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung in der Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbonus, Teamevents und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Bewohner:innen mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin, nah am Bahnhof Elsterwerdaer Platz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bei der Alpenland Gruppe Berlin. Zentralverwaltung, Weißenhöher Str., nah Bahnhof Elsterwerdaer Platz (U5)! Unbefristeter Arbeitsplatz, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche, 30 Tage Urlaub und bis zu 4 weitere bezahlte freie Tage als Gesundheitsbonus.
Alpenland Berlin gibt es nun schon seit 20 Jahren. Wir sind ein stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen und begleiten unsere Bewohner:innen durch ihren Alltag. Mit unseren sechs individuell geführten Pflegeeinrichtungen im Berliner Stadtgebiet – ganz genau in Marzahn-Hellersdorf, Steglitz-Zehlendorf und unserer Medica Hauskrankenpflege – können wir ein breites Spektrum an Pflegeformen anbieten, das allen Lebenssituationen gerecht wird.
Unser Angebot für dich bei Alpenland Berlin: Außertarifliche Vergütung und vermögenswirksame Leistungen, herzliche Arbeitsatmosphäre, fundierte Einarbeitung, individuelle Weiterqualifikation, Teamevents – und vieles mehr bei Alpenland Berlin!
Deine Aufgaben:
- Im Tagesgeschäft hältst du unserer Geschäftsleitung den Rücken frei und erledigst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Administrative und organisatorische Aufgaben rund ums Sekretariat und den Geschäftsführungsbereich gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Rechnungsempfang und Weiterleitung an die Buchhaltung meisterst du problemlos.
- Recherchearbeit und deren gekonnte Umsetzung hast du drauf.
- Urlaubsplanung und Urlaubsvertretungen für die anderen Kolleg:innen im Sekretariat gehören auch dazu.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar vorweisen.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Sekretariat.
- Branchenkenntnisse sind gut, aber nicht zwingend erforderlich, denn du hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten.
- Du bist selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, bist belastbar und hast Eigeninitiative.
- Denn du gehst strukturiert, verantwortungsbewusst, service- und dienstleistungsorientiert vor.
- Mit gängigen MS-Office Programmen arbeitest du routiniert und professionell und hast eine gute Zahlenaffinität.
- Schriftlich und auch im direkten Umgang handelst du professionell und freundlich.
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Haus der Betreuung und Pflege Biesdorf-Süd
Kontaktperson:
Haus der Betreuung und Pflege Biesdorf-Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Alpenland Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du im Sekretariat arbeitest, ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alpenland Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Sekretariat hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Gesundheitswesen und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Alpenland Gruppe arbeiten möchtest. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Korrespondenz ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Betreuung und Pflege Biesdorf-Süd vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Multitasking und effizienten Planung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Alpenland Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Werten hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
