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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Betrieb und die Verwaltung unserer Familienbildungsstätte mit einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Haus der Familie, ein Kompetenzzentrum für frühkindliche Bildung in Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familienbildung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und Erfahrung in leitenden Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Freiräume für kreative Ideen und kollegiales Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Haus der Familie ist ein Ort für Bildung, Begegnung und Beratung für alle Menschen. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum für frühkindliche Bildung in der Stadt und im Landkreis Heilbronn und arbeiten dabei aus Überzeugung unter dem Leitsatz: „Auf den Anfang kommt es an“. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Familien in jeder Phase.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer Familienbildungsstätte und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren und sich weiterentwickeln – von (Gebäude-)Infrastruktur und IT über Personal und Prozesse bis hin zu Compliance und Dienstleistersteuerung. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere Fachbereiche Familien bestmöglich unterstützen können.
So bringen Sie sich ein:
- Operativer Betrieb: Sicherstellung des laufenden Betriebs des Haus der Familie
- IT-Management: Steuerung des IT-Dienstleisters, Formulierung von Anforderungen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Nachhalten der Umsetzung
- Personalmanagement: Verantwortung für Personalverwaltung sowie Recruiting- und Onboarding-Prozesse
- Vertragsmanagement: Prüfung und Koordination von Verträgen
- Compliance: Sicherstellung von Datenschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Unterstützung der Fachbereiche
Persönlich und fachlich – wir bauen auf Ihre Stärken:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer operativen Leitungsfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung im Personalmanagement
- Kenntnisse in IT-Management und Prozessoptimierung
- Souveräne Vertrags- und Rechtskenntnisse
- Hohe Strukturierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Umsetzungskompetenz
- Erfahrung mit Seminarverwaltungssoftware (z.B. KUFER) wünschenswert
Unser Angebot – das können Sie von uns erwarten:
- Bei uns steht eine langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund.
- Sie erhalten Freiräume zur Entwicklung ihrer eigenen Ideen, einen hohen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Einen Kitazuschuss
- Kollegiales und bereichsübergreifendes Arbeiten sowie Teamevents
- Vergünstigungen für unsere Familienbildungsangebote
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Beate Bindereif-Mergel, Geschäftsführerin, 071312769241, info@hdf-hn.de, Haus der Familie gGmbH, Erich-Mendelsohn-Str. 1C, 74076 Heilbronn.
Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Haus der Familie gGmbH
Kontaktperson:
Haus der Familie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Oft sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Leitung Organisation und Verwaltung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der Familie gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Informiere dich über die Werte und die Mission des Hauses der Familie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von frühkindlicher Bildung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Führungskompetenz und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur IT und Prozessoptimierung
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen im IT-Management und zur Prozessoptimierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit IT-Dienstleister gesteuert hast und welche Maßnahmen du zur Verbesserung interner Abläufe ergriffen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.