Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Organisation und Verwaltung einer modernen Familienbildungsstätte.
- Unternehmen: Innovative Familienbildungsstätte im Stadt- und Landkreis Heilbronn.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Raum für kreative Ideen zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der frühkindlichen Bildung und unterstütze Familien in verschiedenen Lebensphasen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine moderne Familienbildungsstätte und ein regionales Kompetenzzentrum für frühkindliche Bildung im Stadt- und Landkreis Heilbronn. Als Ort für Bildung, Begegnung und Beratung begleitet sie Familien in unterschiedlichen Lebensphasen mit vielfältigen Angeboten und unterstützt sie in ihrem Alltag. Im Mittelpunkt stehen die Förderung frühkindlicher Bildung, die Stärkung von Familien sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung zeitgemäßer Bildungs- und Beratungsangebote.
Im Zuge einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch denkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die den operativen und administrativen Gesamtbetrieb der Familienbildungsstätte professionell steuert und strategisch weiterentwickelt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition mit Prokura ausgestattet, übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche organisatorischen und administrativen Prozesse des Hauses.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst:
- Steuerung des laufenden operativen Betriebs
- Weiterentwicklung zentraler Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Verantwortung für die Gebäudeinfrastruktur und Koordination externer Dienstleister
- Steuerung externer IT-Dienstleister und Begleitung der nachhaltigen Umsetzung
- Personalmanagement, einschließlich Personalverwaltung sowie Recruiting- und Onboarding-Prozesse
- Digitalisierung administrativer Abläufe, insbesondere Einführung und Weiterentwicklung digitaler Personalakten
- Vertragsmanagement einschließlich Prüfung, Koordination und Nachverfolgung unterschiedlichster Vertragswerke
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, insbesondere Datenschutz, Brandschutz sowie Arbeitssicherheit
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und Entwicklung effizienter Strukturen zur nachhaltigen Unterstützung der Fachbereiche
Gesucht wird eine souveräne Führungspersönlichkeit mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer operativen Leitungsfunktion, idealerweise im Bildungs-, Sozial- oder Non-Profit-Umfeld, und bringen ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse mit. Erfahrung im Personalmanagement, fundierte Kenntnisse im IT-Management sowie ein sicheres Verständnis für Prozessoptimierung und organisatorische Weiterentwicklung setzen wir ebenso voraus wie belastbare Vertrags- und Rechtskenntnisse.
Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Strukturierungsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie verstehen es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Prioritäten sicher zu steuern und Veränderungsprozesse pragmatisch umzusetzen. Erfahrungen mit Seminarverwaltungssoftware – beispielsweise Kufer – sind willkommen.
Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Haus der Familie Heilbronn gGmbH
Als moderne Familienbildungsstätte im Stadt- und Landkreis Heilbronn bietet unser Mandant ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung frühkindlicher Bildung und die Stärkung von Familien fokussiert ist. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Wertschätzung und kontinuierliche Weiterbildung aus, wodurch Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, innovative Ideen zur Verbesserung der Bildungsangebote einzubringen.
Kontaktdaten:
Haus der Familie Heilbronn gGmbH Recruiting-Team
