Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Kunsttourneen und arbeite eng mit kreativen Teams zusammen.
- Unternehmen: Haus der Kunst München, eine der bedeutendsten Kunstinstitutionen Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sportangebote und ein inspirierender Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Studium im Event- oder Kulturmanagement oder relevante Berufserfahrung.
Das Haus der Kunst München zählt zu den international bedeutendsten Kunstinstitutionen und ist eine Leuchtturmeinrichtung des Kulturbetriebs in Bayern mit weltweiter Ausstrahlung. Mit einem richtungsweisenden Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm setzt es wichtige Impulse für die Auseinandersetzung mit zeitgenössischer Kunst und gesellschaftlichen Fragestellungen. Die Mission des Haus der Kunst ist, einen Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Gemeinschaft verstehen kann. Unter dem Motto „Haus der Kunst: Hier ist die Zukunft“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.
Die Position ist neu konzipiert. Der/die Tournee-Manager*in ist organisatorisch in der Abteilung Programm- und Ausstellungen angesiedelt und arbeitet in enger fachlicher Abstimmung mit deren Leiterin. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Gesamtverantwortung für die organisatorische, technische und logistische Umsetzung internationaler Tourneeprojekte unseres Hauses übernimmt und damit als Schnittstelle zwischen Haus der Kunst, Tourneepartner*in und externen Dienstleister*innen fungiert. Bei der Ausübung dieser Tätigkeiten können Sie auf die Teams des Hauses zurückgreifen (insbesondere Kuratoren/ Produktion/ Buchhaltung).
IHRE AUFGABEN
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Themen zu Planung, Umsetzung und Maintenance
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, den Ausstellungsteams und den Kurator*innen sowie den Produktionsteams der Partner*innen
- Repräsentation und Vertretung des Haus der Kunst München gegenüber Partnerinstitutionen
- Vertragliches Management von Leihverträgen und Versicherungsabschlüssen für Leihnahmen und -gaben samt Überwachung der vertraglichen Regelungen und Fristen
- Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei Tourneeverträgen inklusive Verhandlung der Konditionen
- Überwachung der Umsetzung der Ausstellungskonzeption im Rahmen der Tournee, inklusive Machbarkeitsprüfung und Begleitung der praktischen Umsetzung vor Ort
- Moderation komplexer Abstimmungsprozesse
- Kostencontrolling der Tournee: Erstellung von Budgets- und Kostenübersichten samt Rechnungsprüfung
- Überprüfung und Aktualisierung der Manuals zur Ausstellung, inkl. technische Zeichnungen (AutoCAD, SketchUp)
- Koordination und Überwachung des Zeitplans und Ablaufs der Tournee in Hinblick auf Logistik, Zwischenlagerung, Auf- und Abbaupläne bis hin zur Abwicklung von Versicherungsfällen
- Registrar-Tätigkeiten
- Koordination der Produktionen bezüglich technischer Anforderungen und vergaberechtlicher Regelungen sowie des Leihverkehrs
ANFORDERUNGEN
- Hochschulstudium im Bereich Event- oder Kulturmanagement oder/und eine vergleichbare langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur und Medien
- Kaufmännisches Verständnis, das Budgetkontrolle, Vertragsgestaltung, Kostenmanagement sowie Abrechnungs- und Leihwesen umfasst
- Technisches und materielles Grundverständnis bezogen auf Umsetzung komplexer (Kunst)Installationen sowie Raumgestaltung
- Verständnis von internationalen musealen Qualitätsstandards und Abläufen
- Problemlösungs-Kompetenz
- Erfahrung im Führen von Projektteams
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- Stress-Resilienz
- Flexibilität bezogen auf Arbeitszeiten und Auslandsreisen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die unser Tournee-Management professionalisiert und profiliert und uns somit bei der Weiterentwicklung unseres Hauses maßgeblich unterstützt. Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Tournee-Manager*in (w/m/d) Arbeitgeber: Haus der Kunst
Das Haus der Kunst München ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine inspirierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der renommiertesten Kunstinstitutionen Europas bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, internationalem Austausch und persönlicher Weiterentwicklung fördert die Institution eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die es jedem ermöglicht, sich als Teil der Gemeinschaft zu fühlen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Tagen Jahresurlaub, einem Sportangebot sowie der Möglichkeit, an bedeutenden kulturellen Projekten und Reisen teilzunehmen.
