Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses und Unterstützung der Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Haus der sozialen Vielfalt gGmbH – ein Ort für gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Vorteile: Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und ein kollegiales, progressives Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe und Begegnung in einer vielfältigen Gesellschaft.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Vielfalt ist für uns Realität und Bereicherung zugleich. Eine vielfältige Gesellschaft fordert uns, uns aktiv mit ihr auseinanderzusetzen – denn die gleichberechtigte Teilhabe eines jeden Menschen am gesellschaftlichen Leben entsteht nicht von selbst, sie muss bewusst gestaltet werden. Das bedeutet, Hürden auf individueller und struktureller Ebene zu erkennen und Angebote zu schaffen, die diese abbauen oder überwinden können.
Das Haus der sozialen Vielfalt gGmbH will als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe den gesellschaftlichen Zusammenhalt stärken. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht, Teilhabe zu ermöglichen, Begegnung zu fördern und insbesondere Jugendlichen Wege ins soziale, kulturelle und politische Leben aufzuzeigen. Dafür schaffen wir als Leipziger Träger im Austausch mit staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen Begegnungsräume, entwickeln Angebote der politischen Bildung und Demokratieförderung und tragen zum Abbau gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit bei.
Effiziente Verwaltungsstrukturen sind die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Arbeit. Vor diesem Hintergrund suchen wir zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 eine Mitarbeiter:in im Bereich Personal in Teilzeit.
Das erwartet Dich:
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Personaladministration: Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Führen und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
- Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Lohnsteuerbüro
- Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit Führungskräften
- Unterstützung der Geschäftsführung bei personalrelevanten Themen
- Erarbeitung an personalstrategischen Themen und Projekten sowie Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Fragestellungen sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräfte
Unser Angebot:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem transkulturellen, progressiven und hierarchiearmen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
- Vergütung in Anlehnung an die Entgelttabelle des TVöD-VKA – abhängig von Qualifikation, übertragenen Aufgaben und einschlägiger Berufserfahrung auf dem Niveau der Entgeltgruppe 8 bis 9a.
- Sonderzahlung
- Attraktive Mitarbeitervorteile über unser Corporate-Benefits-Programm
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, motivierteren und kollegialen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Anfahrtskosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet werden.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann richte deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) in einem PDF-Dokument bitte an: Bewerbungen@haus-sovi.de.
Für Rückfragen steht Dir Kira Dornoff telefonisch unter +49 17640484850 oder per Mail Kira.dornoff@haus-sovi.de zur Verfügung.
Mitarbeiter:in im Bereich Personal Arbeitgeber: Haus der sozialen Vielfalt
Als Arbeitgeber in der Jugendhilfe mit Sitz in Leipzig bieten wir eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem jungen, transkulturellen Team, das Vielfalt schätzt und aktiv lebt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung des neuen Arbeitsbereichs Familienrat fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Weiterbildung in einem unterstützenden Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine diskriminierungssensible Arbeitsweise und bieten regelmäßige Supervision sowie interne Fortbildungsangebote, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Haus der sozialen Vielfalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in im Bereich Personal erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Haus der sozialen Vielfalt anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Bereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Haus der sozialen Vielfalt erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus der sozialen Vielfalt vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Haus der sozialen Vielfalt beitragen kannst!
