Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bewerte Förderanträge für spannende Projekte im In- und Ausland.
- Unternehmen: Haus des Deutschen Ostens – eine innovative Behörde in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Förderung von wichtigen Projekten und Institutionen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.
Hauptaufgaben:
- Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. Dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger.
- Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen.
- Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen.
- Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern.
- Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben.
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV.
- Führen von Statistiken.
- Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.
Anforderungen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d).
- Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil, können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil.
- Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil, können aber durch Schulungen erworben werden.
- Teamfähigkeit und Selbständigkeit.
- Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Kenntnisse der Zinsberechnung.
Adresse für Bewerbungen: Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder thomas.vollkommer@hdo.bayern.de
Ansprechpartner:
- Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: thomas.vollkommer@hdo.bayern.de
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung Arbeitgeber: Haus des Deutschen Ostens
Das Haus des Deutschen Ostens (HDO) bietet als Behörde des Freistaates Bayern eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsfachangestellte. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das HDO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich der Förderung mitzuwirken, während Sie in der lebendigen Stadt München arbeiten.
Kontaktdaten:
Haus des Deutschen Ostens Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Haus des Deutschen Ostens
Wenn du auf der Website von Haus des Deutschen Ostens stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Haus des Deutschen Ostens erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Deutschen Ostens vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
