Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Stiftungen und gemeinnützige Organisationen.
- Unternehmen: Engagiertes Team mit einer positiven und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, kostenlose Mittagessen und zahlreiche weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des bürgerschaftlichen Engagements und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position oder kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding;
- Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden;
- Ausstellung von Spendenquittungen;
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung;
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement;
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement;
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss;
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert;
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV;
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Serviceorientiertes Denken und Handeln;
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements;
- Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI.
Wir bieten:
- Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung;
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
- Strukturierte Einarbeitung;
- Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro);
- Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings;
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr.
Betreuer:in Stiftungsservice in Teilzeit (20-26 Std.) Arbeitgeber: Haus des Stiftens gGmbH
Das Haus des Stiftens Network ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre fördert, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung bietet das Unternehmen nicht nur Raum für selbstständiges Arbeiten, sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenfreies Mittagessen und Schulungen, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für bürgerschaftliches Engagement einsetzt und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betreuer:in Stiftungsservice in Teilzeit (20-26 Std.) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Community
Im Fundraising sind Netzwerke alles! Suche nach lokalen Organisationen oder Events wie Charity-Läufe und Netzwerktreffen. Hier kannst du nicht nur tolle Kontakte knüpfen, sondern auch wertvolle Erfahrungen sammeln, die dich bei Haus des Stiftens gGmbH ins Rampenlicht stellen.
✨Nutze Online-Plattformen für Fundraiser
Schau dir Plattformen wie 'Betterplace' oder 'GoFundMe' an, um zu sehen, wie erfolgreiche Fundraising-Kampagnen betrieben werden. Du könntest sogar ein eigenes kleines Projekt starten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und das Interesse von Haus des Stiftens gGmbH zu wecken.
✨Sprich über deine Leidenschaft
In einem Teilzeitjob im Fundraising ist es wichtig, deine Begeisterung für die Sache zu zeigen. Bereite dich darauf vor, bei Gesprächen mit Haus des Stiftens gGmbH zu erklären, warum du für die Mission brennst. Deine Authentizität kann der Schlüssel sein, um die Entscheidungsträger zu überzeugen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass viele Organisationen, wie Haus des Stiftens gGmbH, ihre Stellen direkt auf ihrer Website anbieten. Das gibt dir die beste Chance, um in den Auswahlprozess zu kommen. Halte Ausschau nach neuen Angeboten und bewirb dich so schnell wie möglich – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betreuer:in Stiftungsservice in Teilzeit (20-26 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und leidenschaftlich!:Im Fundraising dreht sich alles um Emotionen und Geschichten. Erzähl in deinem Motivationsschreiben, warum du an diesem Bereich interessiert bist und welche Erfahrungen du hast, die dich zu einem starken Teil des Fundraising-Teams bei Haus des Stiftens gGmbH machen würden. Zeig uns deine Leidenschaft für soziale Projekte!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Fundraising erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. In deinem Lebenslauf sollten Beispiele angeführt werden, wo du erfolgreich mit Menschen interagiert hast. Hast du vielleicht bei Events geholfen oder Fundraising-Kampagnen organisiert? Lass es uns wissen!
Flexibilität ist entscheidend!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen ökologischen und sozialen Kontexten zu arbeiten. Erzähl uns, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und welche Stunden dir am besten passen. Wir suchen jemanden, der sich gut in unser Team integriert!
Zeig uns deine Expertise!:Falls du schon Erfahrung im Fundraising oder verwandten Bereichen hast, z.B. in Community Management oder Projektorganisation, füge das unbedingt hinzu! Ein gutes Portfolio mit früheren Projekten oder Kampagnen kann hilfreich sein, um uns von deinem Können zu überzeugen. Lade es über unsere Website hoch und mach direkt auf dich aufmerksam!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kunst des Fundraising
Fundraising ist mehr als nur Geld sammeln – es geht darum, Beziehungen aufzubauen. Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Fundraising-Methoden hast, die Haus des Stiftens gGmbH nutzt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du bestehende Netzwerke nutzen oder neue Kontakte knüpfen kannst.
✨Präsentiere deine Leidenschaft und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitposition handelt, wird besonders darauf geachtet, dass du motiviert bist und eine echte Leidenschaft für die Mission von Haus des Stiftens gGmbH hast. Zeige in deinem Interview, wie du dich mit deren Werten identifizieren kannst und welche spezifischen Erfahrungen dich dazu qualifizieren.
✨Bereite dich auf relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Fundraising-Kampagnen oder zu spezifischen Tools, die im Fundraising eingesetzt werden. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten mit Programmen oder Plattformen wie Salesforce oder anderen Datenmanagement-Tools unter Beweis stellen kannst, um potenzielle Geldgeber anzusprechen.
✨Eine überzeugende Erfolgsgeschichte im Gepäck
Bereite dir eine starke Erfolgsgeschichte aus einer früheren Fundraising-Erfahrung vor, die zeigt, wie du kreative Lösungen gefunden hast und welche Ergebnisse du erzielen konntest. Dies stellt nicht nur deine Fähigkeiten unter Beweis, sondern zeigt auch deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und in herausfordernden Situationen zu glänzen.
