Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Stiftungen und NPOs bei administrativen Aufgaben und Digitalisierung.
- Unternehmen: Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Schulungen für deine Entwicklung.
- Weitere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das bürgerschaftliche Engagement und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlichen Positionen oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23850 - 29150 € pro Jahr.
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen. Standort München (zentral gelegen)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss. Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert. Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV. Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Serviceorientiertes Denken und Handeln. Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements. Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI.
Was wir Ihnen bieten:
- Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
- Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
Betreuuer:in (m/w/d) - Stiftungsservice (Teilzeit, 20 - 26 Std.) Arbeitgeber: Haus des Stiftens gGmbH
Das Haus des Stiftens Network ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre fördert, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung bietet das Unternehmen nicht nur Raum für selbstständiges Arbeiten, sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenfreies Mittagessen und Schulungen, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für bürgerschaftliches Engagement einsetzt und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betreuuer:in (m/w/d) - Stiftungsservice (Teilzeit, 20 - 26 Std.) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Haus des Stiftens gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Haus des Stiftens gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Haus des Stiftens gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Haus des Stiftens gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betreuuer:in (m/w/d) - Stiftungsservice (Teilzeit, 20 - 26 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Haus des Stiftens gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Haus des Stiftens gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
