Spezialist (m/w/d) Finanzen im Bereich Unternehmensengagement

Spezialist (m/w/d) Finanzen im Bereich Unternehmensengagement

Permanent employee, Full or part-time · München, Siegburg, Remote, hybrid

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Buchung von Spendeneingängen und Projektförderungen in Microsoft Dynamics NAV
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV
• Abruf und Verarbeitung von Ausschüttungen der Fördergelder (auch international) auf verschiedenen Spendenplattformen
• Koordination der Faktura an Unternehmenskunden
• Administrative Aufgaben, wie Zahlungsdienstleister – Anbindungen & Reporting-Anforderungen (bspw. wiederkehrende Reportings zu Vettings und Sorgfaltspflichten)
• Controlling von Spendenfonds verschiedener Unternehmenskunden/Organisationen
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen für Unternehmenskunden inkl. Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Nach Bedarf: 2nd Level Support bei Anfragen von Spender:innen (Privatpersonen und Unternehmen)
• Nach Bedarf: Mitarbeit an internen „Haus des Stiftens Projekt-Themen“ (bspw. Beteiligung an der Einführung / Updates von Programmen, Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen)
• Einschlägiges Studium oder vergleichbare Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Buchhaltung
• Anwendungskenntnisse in Buchhaltungssoftware, insbesondere MS Navision und DATEV
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Englisch B2, fachbezogen
• Teamfähigkeit, Engagement und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch persönliche Einarbeitungspat:innen
• Quartalsweise Team-Offsites für gemeinsame Zeit und Weiterentwicklung von Produkten/Themen
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
• Spannende Einblicke in das nationale und globale Corporate Social Responsibility-Engagement großer Unternehmen

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.