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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Stiftungen und NPOs bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das Engagement für Gemeinwohl fördert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Mittagessen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur sozialen Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitungszeit und positive Feedbackkultur ab dem ersten Tag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Was wir Ihnen bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr
Die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen - senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an: oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website.
Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München
Mitarbeiter Stiftungsservice - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Haus des Stiftens Network GmbH
Kontaktperson:
Haus des Stiftens Network GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Stiftungsservice - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Hauses des Stiftens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst, die UN-Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Stiftungsservice oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du solche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Zusammenarbeit im motivierten Team des Hauses des Stiftens zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Stiftungsservice - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Haus des Stiftens und seine Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Stiftungsservice wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit und Spendenverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie diese mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens Network GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Haus des Stiftens und seine Mission informieren. Verstehe die UN-Nachhaltigkeitsziele und wie die Organisation dazu beiträgt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit gemeinnützigen Organisationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach der Einarbeitungszeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitungszeit und den Schulungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.
