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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Stiftungen und NPOs, inklusive Datenbankpflege und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens, ein engagiertes Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Mittagessen und eine positive Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und fördere bürgerschaftliches Engagement in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Gemeinnützigkeitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Raum für selbstständiges Arbeiten und hervorragende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MITARBEITER:IN STIFTUNGSSERVICE in Teilzeit Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter:in Stiftungsservice Teilzeit (30 Std.) Ihre Aufgaben: Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw. Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Serviceorientiertes Denken und Handeln Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements Was wir Ihnen bieten: Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/ Über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen – senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München www.hausdesstiftens.org
Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Haus des Stiftens Network GmbH
Kontaktperson:
Haus des Stiftens Network GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Hauses des Stiftens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Gemeinwohl in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, damit wir einen professionellen Eindruck von dir bekommen.
Nutze unser Bewerbungsformular!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens Network GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Haus des Stiftens verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege, Prozessoptimierung oder im Umgang mit Microsoft 365 verdeutlichen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitungszeit zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten. Frage nach den Schulungen oder Mentoren, die dir zur Verfügung stehen werden.
