Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens, ein Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Mittagessen, Firmenfitness und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zu mehr Gemeinwohl bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Bachelor- oder Masterstudent:in mit Interesse an digitalen Tools.
- Andere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre und viel Raum für selbstständiges Arbeiten.
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Zur Verstärkung unserer Teams Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung suchen wir eine:n Werkstudent:in ab 15.01.26 | 16-20 Stunden pro Woche | Standort: München.
Deine Aufgaben:
- Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
- Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
- Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
- Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
- Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
- Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
- Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)
Dein Profil:
- Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
- Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Wir bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits - unter anderem:
- kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
- Wellpass (Firmenfitness)
- weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs
Klingt gut? Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutze unser Bewerbungsformular auf unserer Website.
Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
www.hausdesstiftens.org
Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung (20h/Woche) Arbeitgeber: Haus des Stiftens Network GmbH
Kontaktperson:
Haus des Stiftens Network GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung (20h/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Haus des Stiftens arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele des Unternehmens. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung (20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für soziale Themen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens Network GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Haus des Stiftens verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in deinem Studium oder Praktika gesammelt hast, die für die Aufgaben im Stiftungsservice und der Stiftungsbuchhaltung relevant sind. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder wie die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aussieht.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Sektor und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
