Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Stiftungen und NPOs bei administrativen Aufgaben und Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Sozialunternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das bürgerschaftliche Engagement und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position oder kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir eine:n Betreuer:in Stiftungsservice ab sofort | in Teilzeit (20-26 Std.) | Standort: München
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding
- Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden
- Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI
Wir bieten:
- Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
- Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr
Klingt gut? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website: www.hausdesstiftens.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen: Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Haus des Stiftens Network GmbH
Das Haus des Stiftens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre mit Vertrauen und Offenheit fördert. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet das Unternehmen nicht nur Raum für persönliche Entfaltung, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein kostenfreies Mittagessen und Schulungen. Hier haben Sie die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Förderung des Gemeinwohls beizutragen.
Kontaktdaten:
Haus des Stiftens Network GmbH Recruiting-Team
