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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens – ein Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Mittagessen, Firmenfitness und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Andere Informationen: Viel Raum für selbstständiges Arbeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Bachelor- oder Masterstudent:in mit IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Projekten
- Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
- Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
- Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
- Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
- Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
- Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
- Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)
Dein Profil:
- Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
- Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Hohe IT-Affinität
Wir bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
- kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
- Wellpass (Firmenfitness)
- weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs
Über uns
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung Arbeitgeber: Haus des Stiftens
Kontaktperson:
Haus des Stiftens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Stiftungen oder Non-Profit-Organisationen haben. Oftmals sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um das Haus des Stiftens und seine Projekte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und die verschiedenen Stiftungen, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung betonen. Erkläre, wie du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingehst und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, positive Beziehungen aufzubauen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.