Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere Veranstaltungen für unseren Verein.
- Unternehmen: Traditionsreicher Verein in Kiel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf legendäre Feste und ein tolles Arbeitsumfeld im Herzen von Kiel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region in einem motivierten Team und genieße eine tolle Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder Quereinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Büromanager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Kiel.
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit mit leistungsorientierten Sonderzahlungen sowie zahlreichen individuellen Benefits für Deine Mobilität auf vier oder zwei Rädern, Parkkarte oder Kita-Zuschuss.
- Vielfältiges Bonusprogramm unserer Kooperationspartner.
- Beste Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Echtes Miteinander in einem familiären und motivierten Team.
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Besondere Atmosphäre des denkmalgeschützten Vereinsgebäudes.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Legendäre Kieler-Woche- und Weihnachtsfeste.
- Arbeiten im Herzen Kiels, wo Du am Schreibtisch die Schiffe und Möwen hörst – und Deine Mittagspause in der City oder am Wasser verbringen kannst.
Wie Du Dir Deinen neuen Traumjob vorstellst
- Du als erfahrener Büromanager (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation oder auch Berufsanfänger (m/w/d) suchst eine neue Herausforderung und möchtest beruflich endlich ankommen.
- Du wünschst Dir einen namhaften Arbeitgeber, der mit einem eingespielten und herzlichen Team die Zukunft und die Region mitgestaltet.
- Du findest die Themen rund um Grundstücks- und Wohnungswirtschaft spannend und freust Dich darauf, im Schwerpunkt die vorbereitende Finanzbuchhaltung zu unterstützen. Bestenfalls bringst du hier schon Erfahrung mit.
- Du hast Lust, Mitgliederdaten zu pflegen, Prozesse mit zu gestalten und den Mitgliedern mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
- Der tägliche Kontakt mit Menschen macht dir Freude – insbesondere am Telefon.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und verstehst es, auch in stressigen Situationen freundlich, klar und lösungsorientiert zu bleiben.
- Du bearbeitest Anfragen telefonisch, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch und beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sowie unsere Rechtsanwaltssoftware sicher oder lernst sie schnell kennen.
- Du hast Freude daran, Dich aktiv für den Verein einzusetzen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen zu organisieren und auch selbst daran mitzuwirken.
- Dein jetziges Team schätzt Deine Kollegialität und Zuverlässigkeit und wird Deinen Humor vermissen.
Deine neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich!
Sich schon vor und während der Bewerbung bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen? Dafür haben wir jemanden: Charlotte Pabst steht Dir für Rückfragen gern zur Verfügung. Du erreichst sie Montag bis Donnerstag von 9 bis 16 Uhr und am Freitag von 9 bis 13 Uhr unter 0431 6636 101.
Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Haus & Grund Immobilien Kiel
Als Büromanager in unserem Team in Kiel profitierst Du von einer unbefristeten Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten zahlreiche individuelle Benefits, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, während Du die besondere Atmosphäre unseres denkmalgeschützten Vereinsgebäudes genießt. Arbeite in einer Region mit 150-jähriger Tradition und erlebe eine echte Work-Life-Balance, während Du Teil eines herzlichen Teams wirst, das sich aktiv für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Haus & Grund Immobilien Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Haus & Grund Immobilien Kiel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Haus & Grund Immobilien Kiel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) bei Haus & Grund Immobilien Kiel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) bei Haus & Grund Immobilien Kiel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus & Grund Immobilien Kiel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Haus & Grund Immobilien Kiel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Haus & Grund Immobilien Kiel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
