Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere Veranstaltungen für unseren Verein.
- Unternehmen: Traditionsreicher Verein in Kiel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf legendäre Feste und ein tolles Arbeitsumfeld im Herzen von Kiel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region in einem motivierten Team und genieße eine tolle Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder Quereinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Büromanager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Kiel.
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit mit leistungsorientierten Sonderzahlungen sowie zahlreichen individuellen Benefits für Deine Mobilität auf vier oder zwei Rädern, Parkkarte oder Kita-Zuschuss.
- Vielfältiges Bonusprogramm unserer Kooperationspartner.
- Beste Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Echtes Miteinander in einem familiären und motivierten Team.
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Besondere Atmosphäre des denkmalgeschützten Vereinsgebäudes.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Legendäre Kieler-Woche- und Weihnachtsfeste.
- Arbeiten im Herzen Kiels, wo Du am Schreibtisch die Schiffe und Möwen hörst – und Deine Mittagspause in der City oder am Wasser verbringen kannst.
Wie Du Dir Deinen neuen Traumjob vorstellst
- Du als erfahrener Büromanager (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation oder auch Berufsanfänger (m/w/d) suchst eine neue Herausforderung und möchtest beruflich endlich ankommen.
- Du wünschst Dir einen namhaften Arbeitgeber, der mit einem eingespielten und herzlichen Team die Zukunft und die Region mitgestaltet.
- Du findest die Themen rund um Grundstücks- und Wohnungswirtschaft spannend und freust Dich darauf, im Schwerpunkt die vorbereitende Finanzbuchhaltung zu unterstützen. Bestenfalls bringst du hier schon Erfahrung mit.
- Du hast Lust, Mitgliederdaten zu pflegen, Prozesse mit zu gestalten und den Mitgliedern mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
- Der tägliche Kontakt mit Menschen macht dir Freude – insbesondere am Telefon.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und verstehst es, auch in stressigen Situationen freundlich, klar und lösungsorientiert zu bleiben.
- Du bearbeitest Anfragen telefonisch, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch und beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sowie unsere Rechtsanwaltssoftware sicher oder lernst sie schnell kennen.
- Du hast Freude daran, Dich aktiv für den Verein einzusetzen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen zu organisieren und auch selbst daran mitzuwirken.
- Dein jetziges Team schätzt Deine Kollegialität und Zuverlässigkeit und wird Deinen Humor vermissen.
Deine neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich!
Sich schon vor und während der Bewerbung bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen? Dafür haben wir jemanden: Charlotte Pabst steht Dir für Rückfragen gern zur Verfügung. Du erreichst sie Montag bis Donnerstag von 9 bis 16 Uhr und am Freitag von 9 bis 13 Uhr unter 0431 6636 101.
Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Haus & Grund Immobilien Kiel
Als Büromanager in unserem Team in Kiel profitierst Du von einer unbefristeten Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten zahlreiche individuelle Benefits, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, während Du die besondere Atmosphäre unseres denkmalgeschützten Vereinsgebäudes genießt. Arbeite in einer Region mit 150-jähriger Tradition und erlebe eine echte Work-Life-Balance, während Du Teil eines herzlichen Teams wirst, das sich aktiv für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Haus & Grund Immobilien Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Haus & Grund Immobilien Kiel
Wenn du auf der Website von Haus & Grund Immobilien Kiel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Haus & Grund Immobilien Kiel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus & Grund Immobilien Kiel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
