**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang.** Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, eine professionelle telefonische Betreuung und unterstützen unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. **Ihre Aufgaben** - Betreuung unserer Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Aufnahme von Rückrufwünschen - Freundlicher Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern - Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung der Eingangspost an die jeweiligen Abteilungen - Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und Weiterleitung eingehender Anliegen - Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials - Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, insbesondere Vorsortierung, Ablage und Anforderung fehlender Rechnungen - Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Bescheinigungen - Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen sowie der Geschäftsführung - Mieterhöhungen prüfen und erstellen **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team - Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins**, des gewünschten **Stundenumfangs** sowie Ihrer **Gehaltsvorstellung**. **Bewerben Sie sich ganz einfach:** per E-Mail an [**p.piontek@hug-mannheim.de**](https://mailto:p.piontek@hug-mannheim.de) oder über **Indeed**. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Empfang / Front Office Arbeitgeber: Haus & Grund Mannheim Immobilien
Als Arbeitgeber in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten legt. Mit 28 Urlaubstagen, der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit und einer gründlichen Einarbeitung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Unser moderner Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim sorgt dafür, dass Sie nicht nur einen Job, sondern auch eine erfüllende Karriere finden.
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