Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, bearbeite Versicherungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pichlmayr-Firmengruppe – ein Herz für Pflege und Betreuung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 31 Urlaubstage und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und wachse in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Pflege mit Herz und Verantwortung – Werden Sie ein Teil von uns! Die Pichlmayr-Firmengruppe steht an über 30 Standorten in Bayern für hochwertige Pflege und Betreuung mit Herz. Unter unserem Dach vereinen sich die Pichlmayr Wohn- und Pflegeheime, die NOVITA Seniorenzentren, die WH Care Lebens- und Gesundheitszentren sowie die Pichlmayr Ambulante Pflege. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und hoher fachlicher Qualität setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie Sie!
Für unsere Unternehmenszentrale in Eggenfelden suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d).
Das bieten wir Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits (Jahressonderzahlung, Shopping-Rabatte), die Ihre Arbeit wertschätzen.
- Attraktive Urlaubsregelung: Genießen Sie 31 Urlaubstage pro Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- „Talent-Schmiede“: Mit uns können Sie wachsen! Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einen klaren Karriereweg.
- Wertschätzung & Teamgeist: Sie werden Teil eines familiären und respektvollen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
- Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil eines etablierten und stetig wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einer stabilen Branche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie Bearbeitung von telefonischen Anfragen.
- Versicherungsbearbeitung: Bearbeitung von Haftpflichtschäden sowie Kommunikation mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Datenpflege, Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Bearbeitung von eingehender Post.
- Zuarbeit der Prokuristen: Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Informationen. Organisation und Begleitung laufender Themen und Sonderaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Bürokommunikationsmitteln
- Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner/innen, Angehörigen und Besucher/innen
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Finden Sie das alles gut? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unserer Firmengruppe und unterstützen Sie unser Team! Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Haus Invita
Die Pichlmayr-Firmengruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld in Eggenfelden schafft. Mit 31 Urlaubstagen pro Jahr und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer stabilen Branche fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner einsetzt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firmengruppe und die verschiedenen Bereiche, in denen wir tätig sind. So kannst du gezielt zeigen, wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement zu unserem Team passen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Verwaltungskraft passen – so zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus Invita vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Pichlmayr-Firmengruppe und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, was sie unter 'Pflege mit Herz und Verantwortung' verstehen und wie du zu diesem Ansatz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Büroorganisation und -verwaltung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse für die Bewohner zu erzielen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Pichlmayr-Firmengruppe sucht nach engagierten Menschen, die gut ins Team passen. Zeige deine Leidenschaft für die Verwaltung und die Pflege, und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
