Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Jugendhilfe.
- Unternehmen: Haus Michael, eine gemeinnützige Organisation für Kinder- und Jugendhilfe in Wuppertal.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, sinnstiftende Arbeit und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Naturnahes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und bringe Ordnung in komplexe Abläufe.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) | ab sofort
Für unsere Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, administrative Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu entlasten.
Das Haus Michael ist ein privater Träger der stationären Kinder- und Jugendhilfe in Wuppertal. In zwei Wohngruppen begleiten wir Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren, die einen verlässlichen, klaren und zugewandten Lebensort benötigen. Unsere Einrichtung liegt ländlich am Rand von Wuppertal, umgeben von Wiesen, Wald und Tieren. Diese besondere Umgebung nutzen wir bewusst für unsere pädagogische Arbeit. Neben einem strukturierten Alltag und verlässlichen Beziehungen prägen tiergestützte Pädagogik, Erlebnispädagogik, Kreativangebote und naturnahe Erfahrungen unser Profil. Wir arbeiten beziehungsorientiert, ressourcenorientiert und mit klaren pädagogischen Strukturen.
Aufgaben:
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Schreiben, Protokollen, Bescheinigungen und Übersichten
- Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Kooperationspartnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachhalten offener Aufgaben
- Strukturierung und Pflege von digitalen Unterlagen und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Bewerbungs- und Personalverwaltungsbereich
- Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und interne Abstimmungen
- Unterstützung bei Förderanträgen, Nachweisen, Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen, Listen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Die Stelle ist besonders geeignet für eine Person, die gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringt, mitdenkt, Prioritäten erkennt und Freude daran hat, eine Geschäftsführung im Hintergrund verlässlich zu entlasten.
Was wir uns wünschen:
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, persönliche Assistenz, Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Berufserfahrung in einer sozialen Organisation, einer Jugendhilfeeinrichtung, einem Wohlfahrtsverband, einer Bildungseinrichtung oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsstrukturen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Interesse an den Strukturen und besonderen Anforderungen einer gemeinnützigen Jugendhilfeeinrichtung
Wir bieten:
- Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und erhalten Einblick in viele Bereiche der Einrichtung
- Eine vielseitige Halbzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung
- Ein engagiertes Team mit hoher fachlicher und menschlicher Verantwortung
- Ein naturnahes Arbeitsumfeld mit besonderem pädagogischem Profil
- Raum, eigene Struktur, Ideen und Organisationstalent einzubringen
- Eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Gemeinnützige Organisation - Jugendhilfe Arbeitgeber: Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V.
Das Haus Michael ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team innerhalb einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich der Kinder- und Jugendhilfe widmet. Mit einem naturnahen Arbeitsumfeld in Wuppertal und der Chance, aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beizutragen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch eine sinnstiftende Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Kontaktdaten:
Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Gemeinnützige Organisation - Jugendhilfe erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Gemeinnützige Organisation - Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
