Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere Veranstaltungen für unseren Verein.
- Unternehmen: Traditionsreicher Verein in Kiel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen von Kiel mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region in einem motivierten Team und genieße eine tolle Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Büromanager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Kiel.
Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit mit leistungsorientierten Sonderzahlungen sowie zahlreichen individuellen Benefits für Deine Mobilität auf vier oder zwei Rädern, Parkkarte oder Kita-Zuschuss.
- Vielfältiges Bonusprogramm unserer Kooperationspartner.
- Beste Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Echtes Miteinander in einem familiären und motivierten Team.
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Besondere Atmosphäre des denkmalgeschützten Vereinsgebäudes.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Legendäre Kieler-Woche- und Weihnachtsfeste.
- Arbeiten im Herzen Kiels, wo Du am Schreibtisch die Schiffe und Möwen hörst – und Deine Mittagspause in der City oder am Wasser verbringen kannst.
Wie Du Dir Deinen neuen Traumjob vorstellst:
Du als erfahrener Büromanager (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation oder auch Berufsanfänger (m/w/d) suchst eine neue Herausforderung und möchtest beruflich endlich ankommen. Du wünschst Dir schon lange einen namhaften Arbeitgeber, der mit einem eingespielten und herzlichen Team die Zukunft und die Region mitgestaltet. Du findest die Themen rund um Grundstücks- und Wohnungswirtschaft spannend und freust Dich darauf, im Schwerpunkt die vorbereitende Finanzbuchhaltung zu unterstützen. Bestenfalls bringst du hier schon Erfahrung mit. Außerdem hast du Lust, Mitgliederdaten zu pflegen, Prozesse mit zu gestalten und den Mitgliedern mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Der tägliche Kontakt mit Menschen macht dir Freude – insbesondere am Telefon. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und verstehst es, auch in stressigen Situationen freundlich, klar und lösungsorientiert zu bleiben. Du bearbeitest Anfragen telefonisch, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch und beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sowie unsere Rechtsanwaltssoftware sicher oder lernst sie schnell kennen. Du hast Freude daran, Dich aktiv für den Verein einzusetzen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen zu organisieren und auch selbst daran mitzuwirken. Dein jetziges Team schätzt Deine Kollegialität und Zuverlässigkeit und wird Deinen Humor vermissen. Deine neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich!
Sich schon vor und während der Bewerbung bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen? Dafür haben wir jemanden: Charlotte Pabst steht Dir für Rückfragen gern zur Verfügung. Du erreichst sie Montag bis Donnerstag von 9 bis 16 Uhr und am Freitag von 9 bis 13 Uhr unter [email protected] oder unter 0431 6636 101.
Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Haus und Grund Kiel
Als Büromanager (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Kiel profitierst Du von einer unbefristeten Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglichen. Unser familiäres Team bietet Dir nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Bonusprogramm. Arbeite in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Kiels, wo Du die besondere Atmosphäre der Stadt genießen kannst und Teil eines traditionsreichen Arbeitgebers mit 150-jähriger Geschichte wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Haus und Grund Kiel, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Haus und Grund Kiel von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus und Grund Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Haus und Grund Kiel ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Haus und Grund Kiel strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Haus und Grund Kiel zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Haus und Grund Kiel und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
