Engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden

Engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden

Teilzeit 2025 - 2475 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungsarbeiten in einem familiären Alten- und Pflegeheim.
  • Unternehmen: Kleines, familiär geführtes Alten- und Pflegeheim in Travenhorst.
  • Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und angenehme Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Freude an organisatorischen Aufgaben und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.

Für unser kleines familiär geführtes Alten- und Pflegeheim in Travenhorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden/30 Stunden.

Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch im täglichen Büroalltag den Überblick. Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs der täglichen Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung von Bewohnerunterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Ansprechpartner für Angehörige und Behörden

Das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht notwendig.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und Verständnis für die besonderen Bedürfnisse älterer Menschen

Das bieten wir:

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen familiären Alten- und Pflegeheim
  • Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Geregelte Arbeitszeiten, wahlweise 8.00 Uhr - 13.00 Uhr oder 8.00 Uhr – 14.00 Uhr
  • Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartnerin: Frau Kingerski

Telef. 04556 1012

Engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden Arbeitgeber: Haus Wiesengrund

Unser kleines, familiär geführtes Alten- und Pflegeheim in Travenhorst bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten geregelte Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen. Bei uns finden Sie nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Menschen zu nehmen.

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Kontaktdaten:

Haus Wiesengrund Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Haus Wiesengrund ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Engagierte Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d), mind. 25 Stunden mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Überblick behalten
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Schriftverkehr bearbeiten
Dokumentenverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Haus Wiesengrund sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Haus Wiesengrund passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus Wiesengrund vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.