Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und unterstütze bei Rekrutierungen und Projekten.
- Unternehmen: Innovative Langzeitpflegeeinrichtung in Olten mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsinstrumente.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte eine aufstrebende Organisation mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Haus zur Heimat ist eine innovative und zukunftsorientierte Institution für Langzeitpflege in Olten. Professionalität und gute Zusammenarbeit sind zentrale Werte, daher zählen unsere 64 Bewohnenden sowie dein neues Team auf dich. Aufgrund der anstehenden Pensionierung unserer langjährigen Verwaltungsleiterin suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Verwaltung (80‑100 %) mit Schwerpunkt Human Resources.
Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Hauptverantwortung für eine einwandfrei funktionierende HR-Administration (Ein- und Austrittsmanagement, Sozialversicherungen, Absenz‑Management, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei Rekrutierungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Schaden- und Versicherungswesen
- Lohnvorbereitung und -kontrolle
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Mitwirkung im Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, soziale Medien, Druck)
- Affinität im Bereich EDV und digitale Prozesse
- Mitwirkung bei Projekten
- Diverse allgemeine administrative Arbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst
- Führung unseres Verwaltungsteams von weiteren 2‑3 Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe, je nach Eignung
- Die Möglichkeit, eine renommierte, aufstrebende Organisation im Wandel mitzugestalten
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung legt
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Berufliche und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) o.ä. mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR‑Assistenz, HR‑Fachperson)
- Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte EDV‑Kenntnisse (MS Office, Nexus)
- Strukturierte, effiziente, selbständige Arbeitsweise
- Humorvolle, zuvorkommende Persönlichkeit mit professionellem Erscheinungsbild und vorbildlichen Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
- Teamorientierung, hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Flexibilität und Diskretion
- Gewohnt, in einem engen Raum einen kühlen Kopf zu bewahren
- Deutsche Muttersprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift
Weitere Vorteile:
- 2. Säule: Wir als Arbeitgeber übernehmen für dich 60 % – du bezahlst nur 40 %
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Hohe Wochenend‑ und Feiertagszulagen
- Bezahlte Feiertage (mind. 10 Feiertage pro Jahr)
- Kleiderentschädigung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen
- Gratis Pausengetränke, Brot und Früchte sowie vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Arbeitsinstrumente
- Arbeitsplatz in Nähe Bahnhof Olten, Bushaltestelle vor der Tür
LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten Arbeitgeber: Haus zur Heimat Olten
Das Haus zur Heimat in Olten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung für seine Mitarbeitenden bietet. Mit einem engagierten Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt, sowie attraktiven Benefits wie einer hohen Anzahl an Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Beteiligung an der 2. Säule, fördert die Institution nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einer renommierten Organisation zu übernehmen und aktiv am Wandel mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Haus zur Heimat Olten siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Haus zur Heimat Olten nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus zur Heimat Olten vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Haus zur Heimat Olten einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
