Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und unterstütze bei Rekrutierungen und Projekten.
- Unternehmen: Innovative Langzeitpflegeeinrichtung in Olten mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und gratis Pausenverpflegung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsinstrumente und ein Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte eine aufstrebende Organisation aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Haus zur Heimat ist eine innovative und zukunftsorientierte Institution für Langzeitpflege in Olten. Professionalität und gute Zusammenarbeit sind zentrale Werte, daher zählen unsere 64 Bewohnenden sowie dein neues Team auf dich. Aufgrund der anstehenden Pensionierung unserer langjährigen Verwaltungsleiterin suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Verwaltung (80‑100 %) mit Schwerpunkt Human Resources.
Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Hauptverantwortung für eine einwandfrei funktionierende HR-Administration (Ein- und Austrittsmanagement, Sozialversicherungen, Absenz‑Management, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei Rekrutierungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Schaden- und Versicherungswesen
- Lohnvorbereitung und -kontrolle
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Mitwirkung im Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, soziale Medien, Druck)
- Affinität im Bereich EDV und digitale Prozesse
- Mitwirkung bei Projekten
- Diverse allgemeine administrative Arbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst
- Führung unseres Verwaltungsteams von weiteren 2‑3 Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe, je nach Eignung
- Die Möglichkeit, eine renommierte, aufstrebende Organisation im Wandel mitzugestalten
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung legt
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Berufliche und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) o.ä. mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR‑Assistenz, HR‑Fachperson)
- Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte EDV‑Kenntnisse (MS Office, Nexus)
- Strukturierte, effiziente, selbständige Arbeitsweise
- Humorvolle, zuvorkommende Persönlichkeit mit professionellem Erscheinungsbild und vorbildlichen Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
- Teamorientierung, hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Flexibilität und Diskretion
- Gewohnt, in einem engen Raum einen kühlen Kopf zu bewahren
- Deutsche Muttersprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift
Weitere Vorteile:
- 2. Säule: Wir als Arbeitgeber übernehmen für dich 60 % – du bezahlst nur 40 %
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Hohe Wochenend‑ und Feiertagszulagen
- Bezahlte Feiertage (mind. 10 Feiertage pro Jahr)
- Kleiderentschädigung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen
- Gratis Pausengetränke, Brot und Früchte sowie vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Arbeitsinstrumente
- Arbeitsplatz in Nähe Bahnhof Olten, Bushaltestelle vor der Tür
LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten Arbeitgeber: Haus zur Heimat Olten
Das Haus zur Heimat Olten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter im Gesundheitswesen fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage in Olten ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Haus zur Heimat Olten aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Haus zur Heimat Olten, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LEITUNG VERWALTUNG 80-100% - Olten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Haus zur Heimat Olten klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus zur Heimat Olten vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Haus zur Heimat Olten die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
