Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und unterstütze bei Rekrutierungen und Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Organisation im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 60% Arbeitgeberbeitrag zur 2. Säule, 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsinstrumente.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte eine aufstrebende Organisation mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Hauptverantwortung für eine einwandfrei funktionierende HR-Administration (Ein- und Austrittsmanagement, Sozialversicherungen, Absenz-Management, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei Rekrutierungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Schaden- und Versicherungswesen
- Lohnvorbereitung und -kontrolle
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Soziale Medien, Druck)
- Affinität im Bereich EDV und digitalen Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten
- Diverse allgemeine administrative Arbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst
- Führung unseres Verwaltungsteams von weiteren 2-3 Mitarbeitenden
Damit du dich bei uns wohl fühlst, bieten wir:
- Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe, je nach Eignung
- Die Möglichkeit, eine renommierte, aufstrebende Organisation im Wandel mitzugestalten
- Ein engagiertes und motiviertes Team, welches Wert auf offene Kommunikation, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung legt
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Berufliche und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) o.ä. mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistenz, HR‑Fachperson)
- Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Nexus)
- Strukturierte, effiziente, selbständige Arbeitsweise
- Humorvolle, zuvorkommende Persönlichkeit mit professionellem Erscheinungsbild und vorbildlichen Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes vernetztes Denken
- Teamorientierung, hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Flexibilität und Diskretion
- Gewohnt, auf engem Raum einen kühlen Kopf zu bewahren
- Deutsche Muttersprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift
Für Dich:
- 2. Säule: Wir als Arbeitgeber übernehmen für Dich 60 % – Du bezahlst nur 40 %
- Mind. 5 Wochen Ferien
- Hohe Wochenend- und Feiertagszulagen
- Bezahlte Feiertage (mind. 10 Feiertage pro Jahr)
- Kleiderentschädigung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen
- Gratis Pausengetränke, Brot und Früchte sowie vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Arbeitsinstrumente
- Arbeitsplatz in Nähe Bahnhof Olten, Bushaltestelle vor der Tür
Interessiert? Fragen? Geschäftsführer Timo Schneider nimmt sich gerne Zeit für Dich! Bewirb Dich jetzt. Deine komplette Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Foto richtest Du bitte an: Alters- und Pflegeheim Haus zur Heimat, Timo Schneider, Geschäftsführer, Pestalozzistrasse 36, 4600 Olten. E-Mail: bewerbung@hauszurheimat.ch
LEITUNG VERWALTUNG 80-100% Arbeitgeber: Haus zur Heimat
HAUS ZUR HEIMAT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und dynamischen Team in Olten zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Gesundheitswesen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so LEITUNG VERWALTUNG 80-100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Haus zur Heimat
Wenn du auf der Website von Haus zur Heimat stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LEITUNG VERWALTUNG 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Haus zur Heimat erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus zur Heimat vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
