Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich?
Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst – von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.
Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
- Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
- Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen ), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
- Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
- Verwaltung von Versicherungen
- Fuhrparkverwaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
- Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
- Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Energie, Kreativität und viel Humor.
- Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.
Benefits
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
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Mitarbeiter:in Personal und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit Unna Arbeitgeber: Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe e.V.
Als Arbeitgeber in Unna bieten wir dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Veranstaltungen zu gestalten, die einen echten Unterschied in der hausärztlichen Versorgung machen. Unsere modernen Büroräume und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf eine freundliche und kollegiale Atmosphäre legt und regelmäßig gemeinsame Events organisiert.
Kontaktdaten:
Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
