Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Gesundheitsverband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Klimatisierte Büros und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der hausärztlichen Versorgung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 44000 € pro Jahr.
Vollzeit · Unna
Du bist fit im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und möchtest MFA, PCM und VERAH in der hausärztlichen Versorgung stärken? Dann wachs mit uns über dich hinaus!
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen (Präsenz, Online-Seminar, E-Learning) - inkl. Einladungsmanagement, Referenten- und Teilnehmermanagement sowie Kosten- und Terminüberwachung.
- Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online) sowie Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten (Poolfahrzeuge vorhanden).
- Bewerbung unserer Veranstaltungen und Programme sowie aktive Mitwirkung an der Erstellung und Weiterentwicklung des MFA-Handbuchs.
- Organisation und administrative Betreuung aller MFA-, PCM- und VERAH-Formate - von Qualitätszirkeln (inkl. Moderator*innen-Zertifizierung) bis zum VERAH-Förderprogramm.
- Freundliche, verbindliche und professionelle Betreuung von MFA, PCM und VERAH in Hausarztpraxen - du bist zentrale Ansprechperson für Fragen, Anliegen und Unterstützung.
- Pflege und Dokumentation aller CRM-relevanten Daten sowie ergänzende administrative Aufgaben wie Förderverwaltung und strukturierte digitale Ablage.
- Mitarbeit an internen Projekten und an der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Das bringst du mit
- Idealerweise eine Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit - mit kühlem Kopf in Stresssituationen.
- Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohe Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität und ein wertschätzender Umgang mit unseren Mitgliedern und den Praxisteams.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Videokonferenz-Tools) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen Verbandsumfeld, Energie, Kreativität und viel Humor.
- Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen.
Das bieten wir dir
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
- Gleitzeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke, Team-Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
Du hast noch Fragen? Ruf uns an oder schreib uns: Claudia Diermann
Koordinator*in Veranstaltungsmanagement und Kundenbetreuung im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
Als Arbeitgeber in Unna bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Unsere offene Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Bereich Personal- und Finanzbuchhaltung voranzutreiben. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvoller Teil unseres Teams, der aktiv zur Gestaltung unserer Prozesse beiträgt.
Kontaktdaten:
Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL Recruiting-Team
