Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen, klimatisierten Büro.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte bedeutende Events.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit · Unna
Du bist fit im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und möchtest MFA, PCM und VERAH in der hausärztlichen Versorgung stärken? Dann wachs mit uns über dich hinaus!
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen (Präsenz, Online-Seminar, E-Learning) - inkl. Einladungsmanagement, Referenten- und Teilnehmermanagement sowie Kosten- und Terminüberwachung.
- Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online) sowie Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten (Poolfahrzeuge vorhanden).
- Bewerbung unserer Veranstaltungen und Programme sowie aktive Mitwirkung an der Erstellung und Weiterentwicklung des MFA-Handbuchs.
- Organisation und administrative Betreuung aller MFA-, PCM- und VERAH-Formate - von Qualitätszirkeln (inkl. Moderator*innen-Zertifizierung) bis zum VERAH-Förderprogramm.
- Freundliche, verbindliche und professionelle Betreuung von MFA, PCM und VERAH in Hausarztpraxen - du bist zentrale Ansprechperson für Fragen, Anliegen und Unterstützung.
- Pflege und Dokumentation aller CRM-relevanten Daten sowie ergänzende administrative Aufgaben wie Förderverwaltung und strukturierte digitale Ablage.
- Mitarbeit an internen Projekten und an der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Das bringst du mit
- Idealerweise eine Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit - mit kühlem Kopf in Stresssituationen.
- Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohe Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität und ein wertschätzender Umgang mit unseren Mitgliedern und den Praxisteams.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Videokonferenz-Tools) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen Verbandsumfeld, Energie, Kreativität und viel Humor.
- Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen.
Das bieten wir dir
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
- Gleitzeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke, Team-Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
Du hast noch Fragen? Ruf uns an oder schreib uns: Claudia Diermann
Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld in modernen, klimatisierten Büroräumen in Unna, wo Teamarbeit und Kreativität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich attraktive Arbeitgeberleistungen und regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen.
Kontaktdaten:
Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL Recruiting-Team
