Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband setzt sich für eine starke hausärztliche Versorgung ein.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, Homeoffice nach Absprache und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende gesundheitspolitische Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die hausärztliche Versorgung im Saarland und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Unternehmen Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*) - in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf.
Das erwartet Sie:
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
- administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken
- Homeoffice nach Absprache
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
- eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
- die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann. Wenn Sie Ihre berufliche Erfahrung in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Dr. Petra Kappel, 2. Vorsitzende
Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Hausärztliche Vertragsgemeinschaft
Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft bietet dir als Koordinator (alle*) Praxisübernahme in Stuttgart eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit im Gesundheitswesen. Mit einem starken Fokus auf individuelle Begleitung, Teamarbeit und persönliches Wachstum fördern wir ein offenes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du Beruf, Freizeit und Familie optimal miteinander vereinbaren kannst.
Kontaktdaten:
Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Hausärztliche Vertragsgemeinschaft-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Hausärztliche Vertragsgemeinschaft stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
