Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband setzt sich für eine starke hausärztliche Versorgung ein.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, Homeoffice nach Absprache und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende gesundheitspolitische Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die hausärztliche Versorgung im Saarland und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Unternehmen Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*) - in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf.
Das erwartet Sie:
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
- administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken
- Homeoffice nach Absprache
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
- eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
- die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann. Wenn Sie Ihre berufliche Erfahrung in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Dr. Petra Kappel, 2. Vorsitzende
Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Hausärztliche Vertragsgemeinschaft
Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft bietet dir als Koordinator (alle*) Praxisübernahme in Stuttgart eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit im Gesundheitswesen. Mit einem starken Fokus auf individuelle Begleitung, Teamarbeit und persönliches Wachstum fördern wir ein offenes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du Beruf, Freizeit und Familie optimal miteinander vereinbaren kannst.
Kontaktdaten:
Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Recruiting-Team
