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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Fortbildungen im Gesundheitswesen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft mit einem offenen und transparenten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitskultur, Gesundheitskonto und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Potenziale weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinärem Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick Fortbildungsmanager (alle*) im Gesundheitswesen – in Stuttgart, Vollzeit. Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine:n Fortbildungsmanager (alle*) im Gesundheitswesen – in Vollzeit.
Das erwartet dich
- Organisation & Administration: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Planung und Verwaltung unserer Fortbildungen und Arbeitstreffen, vom Anlegen oder Vorbereiten von Meetingräumen bis zum Versand von Materialien.
- Verwaltung der Anmeldungen und Daten: Du behältst den Überblick über alle Anmeldungen, Daten und Teilnehmenden in unseren Systemen und koordinierst die Abläufe zuverlässig.
- Kund:innenkontakt: Du bist erste Ansprechperson für Hausärzt:innen, Praxisteams und Referent:innen – wertschätzend, verbindlich und lösungsorientiert.
- Daten und Berichte: Du evaluierst unsere Fortbildungen, analysierst relevante Daten und erstellst verständliche Berichte für unsere Teams.
- Veranstaltungsbetreuung (online und vor Ort): Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und empfängst unsere Teilnehmenden freundlich – digital wie persönlich.
- Administrative Kreativarbeit: Du unterstützt uns bei der ansprechenden Gestaltung von Lernmaterialien und Präsentationen (z. B. in Canva oder PowerPoint).
- Abrechnung & Qualität: Du übernimmst die (Ab-)Rechnungen, stimmst dich dazu eng mit Referent:innen ab und stellst eine pünktliche Vergütung sicher.
- Prozessmanagement: Du entwickelst gemeinsam im Team bestehende Verwaltungsprozesse weiter und bringst deine Ideen dabei ein.
Das bringst du mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, ein Herz für strukturierte (Büro-)Abläufe und vertraut mit Verwaltungsarbeiten.
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches, offenes Auftreten – per E-Mail und am Telefon.
- Souveräner Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (z. B. Excel, PowerPoint, gerne Canva) und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
- Freude an serviceorientiertem Kontakt mit verschiedensten Menschen aus dem Gesundheitswesen.
- Teamgeist: Du bist loyal, ehrlich und kannst andere motivieren.
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.
Wir bieten dir
- Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich.
- Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im Gesundheitswesen.
- Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- Stärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
- Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird.
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst.
- Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten.
- Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz.
- Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
Koordinator (alle*) Fortbildungen im Gesundheitswesen Arbeitgeber: Hausarzt Bw
Kontaktperson:
Hausarzt Bw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (alle*) Fortbildungen im Gesundheitswesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fortbildungsmanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus dem Gesundheitswesen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Fortbildungen und über aktuelle Trends im Gesundheitswesen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, alle Informationen über die Stelle und unser Unternehmen direkt zu erhalten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (alle*) Fortbildungen im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Nutze unser Bewerbungsportal!: Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausarzt Bw vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen des Unternehmens. Wenn du die Organisation und ihre Fortbildungsangebote gut kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen im Gesundheitswesen gemeistert hast.
✨Sei lösungsorientiert
Da du als erste Ansprechperson für verschiedene Stakeholder fungierst, ist es wichtig, eine positive und lösungsorientierte Einstellung zu zeigen. Überlege dir im Vorfeld, wie du auf mögliche Probleme reagieren würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu motivieren. Das Unternehmen sucht jemanden, der loyal und ehrlich ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast.