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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Datenqualität und bearbeite administrative Vorgänge im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG - innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitskultur, persönliche Entwicklung und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Patientenversorgung in Deutschland mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung! Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann bist du bei der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG genau richtig. Wir sind Expertinnen und Experten für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach §73b SGBV. Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit – von der Vertragsverhandlung im Namen des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen. Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit Hausärztinnen und Hausärzte die individuelle Versorgung ihrer Patientinnen und Patienten weiter ausbauen können.
Wir setzen auf Innovation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Partnerinnen, Partnern, Kundinnen und Kunden. Werde Teil eines engagierten und vielfältigen Teams, das die Patientenversorgung in Deutschland nachhaltig verbessert. Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit!
Das erwartet dich:
- Innerhalb deines Teams bist du für die Sicherung der Datenqualität sowie die Prüfung, Bearbeitung und Betreuung aller anfallenden administrativen Vorgänge im Zusammenhang mit den Vertragsteilnahmen unserer Hausärztinnen und Hausärzte zuständig.
- Scannen von Versicherten-Einschreibungen & anderer Dokumente: Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und gespeichert werden.
- Druck und Versand von diversen Dokumenten/Unterlagen: Du druckst verschiedene Dokumente/Unterlagen, wie Informationsbriefe, Abrechnungsbriefe etc. und stellst sicher, dass diese ordnungsgemäß und fristgerecht versendet werden.
- Überwachung des Lagerbestands an Druckmaterialien und Versandbedarf.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und rechtzeitig gedruckt und versendet werden.
- Bearbeitung der Postrückläufer und regelmäßige Entsorgung der Dokumente.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Backoffice Bereich sammeln.
- Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Excel, Word und der Pflege von Datenbanken mit.
- Deine Arbeit ist geprägt von Organisation, Struktur und Sorgfalt, was sich bei der Prüfung und Verarbeitung großer und komplexer Datenmengen widerspiegelt.
- Du arbeitest dich selbstständig in neue Themengebiete ein.
- In der täglichen Zusammenarbeit zeichnest du dich durch deine Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.
Wir bieten dir:
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
- die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst.
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten.
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents.
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen.
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung).
- ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad.
Kontakt: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln | Frauke Hoffmann, Business Partnerin People & Culture
Sachbearbeiter (alle*) im Backoffice Arbeitgeber: Hausarzt Bw
Kontaktperson:
Hausarzt Bw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (alle*) im Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt. Überlege dir auch, welche Fragen du uns stellen möchtest – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (alle*) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HÄVG brennst.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice und wie du mit Daten umgehst. Zeige uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um die Qualität unserer Daten zu sichern.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausarzt Bw vorbereitest
✨Informiere dich über die HÄVG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HÄVG und ihre Mission verschaffen. Schau dir an, wie sie die hausärztliche Versorgung verbessern und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Zeige, wie du Datenqualität sichergestellt oder im Team gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Backoffice oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Die HÄVG sucht nach Menschen, die für das, was sie tun, brennen – lass sie spüren, dass du dazugehörst!