Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei der Organisation und Dokumentation von Prozessen.
- Unternehmen: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG - Innovativ im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitskultur, umfangreiche Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der hausärztlichen Versorgung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung, gute Organisation und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung! Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann bist du bei der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG genau richtig. Wir sind Expertinnen und Experten für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach §73b SGBV. Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit – von der Vertragsverhandlung im Namen des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen. Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit Hausärztinnen und Hausärzte die individuelle Versorgung ihrer Patientinnen und Patienten weiter ausbauen können. Wir setzen auf Innovation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Partnerinnen, Partnern, Kundinnen und Kunden. Werde Teil eines engagierten und vielfältigen Teams, das die Patientenversorgung in Deutschland nachhaltig verbessert. Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit!
Das erwartet dich:
- Struktur & Verlässlichkeit im Backoffice: Du sorgst dafür, dass Posteingänge/-ausgänge, Ablage und Vorgänge reibungslos laufen und dabei sauber dokumentiert und nachvollziehbar sind.
- Fristenmanagement mit Überblick: Du notierst, koordinierst und überwachst Fristen und Termine (inkl. Wiedervorlagen) und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
- Datenpflege: Du pflegst Übersichtslisten (z. B. Statuslisten) sorgfältig und hältst Informationen als verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Nachverfolgung aktuell.
- Gremienorganisation & Aufsichtsrat: Du unterstützt bei der Terminplanung sowie der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, pflegst die Beschlussdatenbank und hilfst dabei, To-dos konsequent nachzuhalten.
- Compliance & Datenschutz: Du unterstützt das Team bei operativen Compliance-Themen (z. B. Organisation und Dokumentation von Schulungen) und hältst Intranet-Inhalte zu Compliance/Datenschutz aktuell.
- Prozesse & Projektorganisation: Du wirkst bei der Aktualisierung/Neuerstellung von Prozessen und Übersichten (z. B. Abteilungslandkarten) mit und unterstützt in Projekten, z. B. im Kontext regulatorischer Anforderungen, je nach Bedarf und Einarbeitung.
Das bringst du mit:
- Erfahrung in Sachbearbeitung im Bereich Recht, Assistenz, Backoffice oder Administration, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten und Fristen.
- Du bist serviceorientiert, diskret und kommunizierst klar und freundlich (intern wie extern).
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um (z. B. Outlook, Word, Excel) und hast Freude an Datenpflege.
- Du hast Lust, dich in Themen wie Compliance/Datenschutz einzuarbeiten.
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.
Wir bieten dir:
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
- die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst.
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten.
- dich fit zu machen für deinen persönlichen KI-Weg: Du bekommst professionelle Schulungen, tauschst dich in unserer aktiven und hilfsbereiten KI-Community aus und arbeitest auf einer gemeinsamen KI-Plattform - für mehr Freude an deiner täglichen Arbeit.
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z. B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents.
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen.
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung).
- ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad.
Kontakt: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln Anna Klingbeil, Business Partnerin People & Culture | Tel:
Sachbearbeiter (alle*) Recht Arbeitgeber: Hausarzt Bw
Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Verbesserung der hausärztlichen Versorgung in Deutschland mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördern wir eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, deine beruflichen Ziele mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du dich persönlich weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (alle*) Recht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Recht interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Recht und Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen zu zeigen – das ist uns wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (alle*) Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und ihre Ideen einbringen wollen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind. Ein sauberer Auftritt zeigt uns, dass du organisiert und zuverlässig bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausarzt Bw vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Sachbearbeitung im Bereich Recht gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Fristen erfolgreich verwaltet oder Daten gepflegt hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es zur persönlichen Weiterentwicklung?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die HÄVG sucht nach Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen. Zeige deine Leidenschaft und dein Engagement für die Branche. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
