Wir suchen zum nächst‑möglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Wir sind Seit 1908 ein führendes Finanz‑dienstleistungs‑unternehmen mit Sitz im Herzen München.
Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanz‑summe von über 5 Mrd. EUR.
Die genossenschaftliche Spezial‑bank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganz‑heitlichen Beratungs- sowie Leis‑tungsangebot rund um die Immobilie.
Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchen‑software, wie einer Verwalter‑software mit inte‑grierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubs‑tage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkosten‑übernahme (Deutsch‑landticket)
- vermögenswirksame Leis‑tungen
- Gesund‑heits‑tag
- Umfangreiche Fort- und Weiter‑bildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen München
- Firmenveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Vorstands‑terminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs‑unterlagen, Protokollen und vertraulichen Unter‑lagen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
- \u00dcberwachung der Kosten- und Ertrags‑budgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwands‑buchungen
- Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstands‑sekretariat sowie Koordination der Zusammen‑arbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
- Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremien‑arbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentations‑unterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
- Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz‑bereich oder in vertriebs‑unterstützenden Funktionen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäfts‑korrespondenz und Protokollen
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen würdigenswert
- Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Frau Isabella Luczak Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 • 80331 München
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hausbank München eG
Wir sind ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Talenten eine praxisnahe Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem bieten wir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur während Ihrer Ausbildung, sondern auch darüber hinaus erfolgreich sind.
