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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens seit 1908.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Top-Management.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit tollen Firmenveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden.
Wir sind seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Ihre Aufgaben:
- Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
- Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
- Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
- Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
- Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
- Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
Wir bieten Ihnen:
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Firmenveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal: Frau Isabella Luczak Hausbank München eG. Klicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden Arbeitgeber: Hausbank München
Kontaktperson:
Hausbank München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du wirklich Interesse hast, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des Vorstandsvorsitzenden präsentieren kannst. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über das Unternehmen zu bekommen. Manchmal hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst im Vorstellungsgespräch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Authentizität kommt immer gut an und zeigt, dass du nicht nur die Qualifikationen, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir wollen sehen, was dich ausmacht und warum du die perfekte Unterstützung für unseren Vorstand bist!
Anschreiben personalisieren: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Auf Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewerbung über unser Portal einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausbank München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hausbank München eG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Position im Markt an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Top-Management-Umfeld beziehen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die der Vorstandsvorsitzende aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.