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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens seit 1908.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Top-Management.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Firmenveranstaltungen und einem tollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden.
Wir sind seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Ihre Aufgaben
- Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
- Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
- Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
- Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
- Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
- Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
Wir bieten Ihnen
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Firmenveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal: Frau Isabella Luczak Hausbank München eG. Klicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.
Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden Arbeitgeber: Hausbank München
Kontaktperson:
Hausbank München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du wirklich Interesse hast, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des Vorstandsvorsitzenden präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Und vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir wollen sehen, was dich ausmacht und warum du die perfekte Unterstützung für unseren Vorstand bist!
Anschreiben personalisieren: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Auf Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewerbung über unser Portal einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausbank München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hausbank München eG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Position im Markt an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Top-Management-Umfeld beziehen. Bereite auch Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein strategisches Denkvermögen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten konkret
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte schnell erfasst und erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine hohe Interaktion mit dem Vorstand und Gästen beinhaltet, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Vorgesetzte unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.