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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens seit 1908.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Top-Management.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit hervorragenden Karrierechancen und Firmenveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54500 - 54500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden.
Wir sind seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR sind wir die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie. Wir sind ein starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Ihre Aufgaben:
- Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
- Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
- Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
- Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
- Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
- Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
Wir bieten Ihnen:
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Firmenveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Frau Isabella Luczak
Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 · München
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (54500.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Hausbank München
Kontaktperson:
Hausbank München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (54500.00 EUR pro Jahr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (54500.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausbank München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hausbank München und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die aktuellen Projekte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Top-Management-Umfeld beziehen. Bereite Beispiele vor, die deine Diskretion und Loyalität unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Zeige Eigeninitiative und strategisches Denken
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du strategisch gedacht und eigenverantwortlich gehandelt hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.