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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Immobilienbewirtschaftung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreicher Hauseigentümerverband in Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenzaufgaben für den Leiter Immobilienbewirtschaftung
- Erstellen von Verwaltungsofferten und -verträgen
- Bearbeitung von Mandatsanpassungen
- Unterstützung bei der administrativen Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Protokollführung von internen Sitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Deutsch als Muttersprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse (MS Office, GARAIO REM)
- Organisationstalent, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, aufgestelltes und gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und aufgestellten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Kontaktperson:
Hauseigentümerverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt gemacht hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Hauseigentümerverband Zürich verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Sozialkompetenz wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du belastbar und flexibel bist, und bringe Beispiele für deine Dienstleistungsorientierung.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Assistenzposition.