Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Direktion (100%).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
- Organisation von Kundenanlässen.
- Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen).
- Persönliche Assistenzarbeiten.
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz.
- Terminplanung und -koordination.
- Postsortierung und -bearbeitung.
- Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung).
- Organisieren von Weihnachtskarten / Geschenke.
- Organisieren von Blumen für diverse Anlässe.
- Adresspflege Kunden / Freunde der Direktion.
- Anmeldungen / Mutationen Handelsregister.
- Koordination Telag Call-Center.
- Spezialaufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen.
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Organisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit.
- Selbständiges Arbeiten.
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in Direktion Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team von rund 90 Personen fördern wir eine kollegiale und dynamische Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Selbstständigkeit lässt. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und die moderne Infrastruktur in der Stadt Zürich machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Hauseigentümerverband Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Direktion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Direktion interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Hauseigentümerverband Zürich arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Assistent/in Direktion zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über den Hauseigentümerverband Zürich und seine Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Assistenten in der Direktion und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und freundlich zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit bist, die gut ins Team passt.
