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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Immobilienbewirtschaftung bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenzaufgaben für den Leiter Immobilienbewirtschaftung
- Erstellen von Verwaltungsofferten und -verträgen
- Bearbeitung von Mandatsanpassungen
- Unterstützung bei der administrativen Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Protokollführung von internen Sitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Deutsch als Muttersprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse (MS Office, GARAIO REM)
- Organisationstalent, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, aufgestelltes und gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und aufgestellten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Spannend herausgefordert. Werden Sie Teil des führenden Kompetenzzentrums für Immobiliendienstleistungen im Wirtschaftsraum Zürich.
Haben Sie Fragen zur Karriere beim HEV Zürich? Dann hilft Ihnen Michelle Klingele gerne weiter.
Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %) Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Kontaktperson:
Hauseigentümerverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Assistent/in für den Leiter Immobilienbewirtschaftung besonders relevant sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistent/in für den Leiter Immobilienbewirtschaftung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Eigentümern, Mietern oder Behörden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das im Interview!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.