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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Immobilienbewirtschaftung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenzaufgaben für den Leiter Immobilienbewirtschaftung
- Erstellen von Verwaltungsofferten und -verträgen
- Bearbeitung von Mandatsanpassungen
- Unterstützung bei der administrativen Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Protokollführung von internen Sitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Deutsch als Muttersprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse (MS Office, GARAIO REM)
- Organisationstalent, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, aufgestelltes und gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und aufgestellten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Spannend herausgefordert. Werden Sie Teil des führenden Kompetenzzentrums für Immobiliendienstleistungen im Wirtschaftsraum Zürich.
Haben Sie Fragen zur Karriere beim HEV Zürich? Dann hilft Ihnen Michelle Klingele gerne weiter.
Michelle Klingele, Fachfrau Finanzbuchhaltung / Personaladministration Albisstrasse 28, 8038 Zürich Tel. 044 487 17 97 michelle.klingele@hev-zuerich.ch
Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %) Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Kontaktperson:
Hauseigentümerverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Leiter der Immobilienbewirtschaftung oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Immobilienbranche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in für den Leiter Immobilien- bewirtschaftung (80-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent/in für den Leiter Immobilienbewirtschaftung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitest
✨Mach dich mit der Immobilienbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, wie du deine Zeit und Aufgaben managen würdest. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen, die Arbeitsweise und das Umfeld besser zu verstehen – das zeigt dein Engagement und deine Motivation.