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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Immobilienbewirtschaftung bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Mittelgroßes Unternehmen in Zürich mit einem engagierten Team von 90 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seitbestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich.
Responsibilities- Persönliche Assistenzaufgaben für den Leiter Immobilienbewirtschaftung
- Erstellen von Verwaltungsofferten und -verträgen
- Bearbeitung von Mandatsanpassungen
- Unterstützung bei der administrativen Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Protokollführung von internen Sitzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Deutsch als Muttersprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse (MS Office, GARAIO REM)
- Organisationstalent, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, aufgestelltes und gepflegtes Auftreten
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und aufgestellten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in für den Leiter immobilienbewirtschaftung in Zürich Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Kontaktperson:
Hauseigentümerverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in für den Leiter immobilienbewirtschaftung in Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Immobilienbranche oder bei dem Hauseigentümerverband Zürich. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienbewirtschaftung und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in für den Leiter immobilienbewirtschaftung in Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent/in für den Leiter Immobilienbewirtschaftung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Hauseigentümerverband Zürich verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistent/in klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.